Rhaglen a chofnodion

Lleoliad: Siambr Hywel Dda - Swyddfeydd y Cyngor, Caernarfon. Gweld cyfarwyddiadau

Cyswllt: Bethan Richardson  01286 679490

Media

Eitemau
Rhif eitem

1.

YMDDIHEURIADAU

Dogfennau ychwanegol:

Cofnod:

Croesawyd Aelodau’r Cabinet a Swyddogion i’r cyfarfod.

 

Derbyniwyd ymddiheuriad gan y Cyng. Dyfrig Siencyn.

 

2.

DATGAN BUDDIANT PERSONOL

Dogfennau ychwanegol:

Cofnod:

Nid oedd unrhyw ddatganiad o fuddiant personol.

 

3.

MATERION BRYS

Dogfennau ychwanegol:

Cofnod:

Nid oedd unrhyw fater brys.

4.

MATERION YN CODI O BWYLLGORAU CRAFFU

Dogfennau ychwanegol:

Cofnod:

Nid oedd unrhyw faterion yn codi o Bwyllgorau Craffu.

5.

COFNODION Y CYFARFOD A GYNHALIWYD AR 19eg O IONAWR 2016 pdf eicon PDF 128 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnod:

Llofnododd y Cadeirydd gofnodion y Cabinet a gynhaliwyd ar 19eg o Ionawr 2016.

 

6.

ADOLYGIAD STRATEGOL PRIFFYRDD pdf eicon PDF 133 KB

Cyflwynwyd gan: Cyng/Cllr. John Wynn Jones

Dogfennau ychwanegol:

Cofnod:

Cyflwynwyd yr adroddiad gan y Cyng. John Wynn Jones.

Eiliwyd gan y Cyng. Dafydd Meurig.

 

PENDERFYNIAD

 

1.    Derbyn canlyniadau’r adolygiad strategol.

 

2.    Tra’n nodi a derbyn gwaith clodwiw y gwasanaeth, er mwyn sicrhau ein bod mor effeithiol ac effeithlon ag y gallwn fod y dylid cynnal adolygiad o’r gwasanaeth yn cael ei gynnal dros y misoedd nesaf fel rhan o brosiect “Arfogi Unedau i Roi Ffordd Gwynedd ar Waith”.

 

3.    Y dylai cyfrifoldeb dros bontydd, waliau cynnal a chwlferi drosglwyddo i’r Adran Priffyrdd a Bwrdeistrefol gan ofyn i’r ddau aelod Cabinet perthnasol oruchwylio cynllun rhesymegol ar gyfer gwneud hynny;

 

4.    Y dylid newid i drefn o sefydlu risgiau ein pontydd a waliau cynnal a dilyn cyfundrefn cynnal ar sail risg yn sgil hynny. Er mwyn gwneud hynny, y dylid hefyd cymeradwyo hyd at yr uchafswm o £104,000 o adnoddau unwaith ac am byth o’r gronfa buddsoddi i arbed oni bai fod yna ffyrdd eraill o ariannu’r buddsoddiad angenrheidiol gan adael i’r Prif Weithredwr mewn ymgynghoriad a’r Aelod Cabinet Adnoddau ystyried y swm sydd angen ei ryddhau o’r Gronfa.

 

5.    Ystyried a dylid lleihau’r gyllideb cynnal ffyrdd a maint y lleihad hwnnw fel rhan o’r ystyriaeth a roddir i doriadau.

 

 

Awdur: Dilwyn O Williams

7.

POLISI CLUDIANT ÔL-16 pdf eicon PDF 164 KB

Cyflwynwyd gan: Cyng/Cllr. Gareth Thomas

Dogfennau ychwanegol:

Cofnod:

Cyflwynwyd yr adroddiad gan y Cyng. Gareth Thomas.

Eiliwyd gan y Cyng. Ioan Thomas.

 

PENDERFYNIAD

 

Cymeradwyo’r Polisi Cludiant Ôl-16 newydd (cyflwynwyd i’r Cabinet fel Atodiad 1 i’r adroddiad perthnasol) i’w weithredu o fis Medi 2016 ymlaen

 

Awdur: Owen Owens

8.

BIL DRAFFT LLYWODRAETH LEOL (CYMRU) pdf eicon PDF 332 KB

Cyflwynwyd gan: Cyng/Cllr. Dyfed Wyn Edwards

Dogfennau ychwanegol:

Cofnod:

Cyflwynwyd yr adroddiad gan y Cyng. Dyfed Edwards.

Eiliwyd gan y Cyng. Gareth Thomas.

 

PENDERFYNIAD

 

Cymeradwyo’r sylwadau a gynhwyswyd yn yr adroddiad i’r cyfarfod, mewn ymateb i’r Bil ar ran y Cyngor, gan ychwanegu sylwadau a gyflwynwyd gan Bwyllgor Archwilio’r Cyngor.

 

Awdur: Arwel Ellis Jones

9.

TROSOLWG PERFFORMIAD CYNGOR GWYNEDD 2015/16 pdf eicon PDF 293 KB

Cyflwynwyd gan: Cyng/Cllr. Dyfed Wyn Edwards

Dogfennau ychwanegol:

Cofnod:

Cyflwynwyd yr adroddiad gan y Cyng. Dyfed Edwards.

Eiliwyd gan y Cyng. Dafydd Meurig.

 

PENDERFYNIAD

 

Derbyn a nodi’r wybodaeth yn yr adroddiad a gyflwynwyd i’r cyfarfod.

 

Awdur: Geraint Owen

10.

CYNLLUN STRATEGOL 2016/17 pdf eicon PDF 225 KB

Cyflwynwyd gan: Cyng/Cllr. Dyfed Wyn Edwards

Dogfennau ychwanegol:

Cofnod:

Cyflwynwyd yr adroddiad gan y Cyng. Dyfed Edwards.

Eiliwyd gan y Cyng. Gareth Thomas

 

PENDERFYNIAD

 

Cymeradwyo Cynllun Strategol 2016-17 i’w gyflwyno i’r Cyngor ar 3 Mawrth 2016.

 

Awdur: Geraint Owen

11.

ARBEDION EFFEITHLONRWYDD pdf eicon PDF 103 KB

Cyflwynwyd gan: Cyng/Cllr. Peredur Jenkins

Dogfennau ychwanegol:

Cofnod:

Cyflwynwyd yr adroddiad gan y Cyng. Peredur Jenkins.

Eiliwyd gan y Cyng. W Gareth Roberts.

 

PENDERFYNIAD

 

Cymeradwyo cynlluniau effeithlonrwydd a restrir yng nghymalau’r adroddiad i’r cyfarfod:

 

2.4 (sef cynlluniau Plant1, Plant2, Plant4, OED25, OED27, OED29, OED34, CC3, TAI6)

3.1 (sef cynlluniau OED7, OED8, OED9, OED10)

5.1 sef –

 

Cynllun

2014/15

Arbedion Cludiant Ardal Arfon

£267,000

Arbedion Caffael Trawsadrannol

£118,000

Lleihau absenoldebau salwch

£50,000

Arbedion Technoleg Gynorthwyol (Teleofal)

£217,000

Arbedion drwy wneud defnydd mwy

effeithiol o gerbydau fflyd y Cyngor

£130,000

Ail-ddylunio trefniadau argraffu’r Cyngor

£78,000

Cyfanswm

£860,000

 

gan gymeradwyo hefyd sylw’r Pwyllgor Craffu Cymunedau parthed Cynllun 4.1 (sef ‘Trefn Wahanol o Newid Lampau – cyfanswm o £97,000).

 

Awdur: Meinir Owen

12.

CYLLIDEB REFENIW 2015/16 - ADOLYGIAD TRYDYDD CHWARTER pdf eicon PDF 60 KB

Cyflwynwyd gan: Cyng/Cllr. Peredur Jenkins

Dogfennau ychwanegol:

Cofnod:

Cyflwynwyd yr adroddiad gan y Cyng. Peredur Jenkins.

Eiliwyd gan y Cyng. Dafydd Meurig.

 

PENDERFYNIAD

 

Derbyn yr adroddiad ar adolygiad trydydd chwarter (sefyllfa 31 Rhagfyr 2015) o Gyllideb Refeniw 2015/16, gan ofyn i’r Aelodau Cabinet a’r penaethiaid adrannau perthnasol gymryd camau priodol ynglŷn â materion o dan eu harweiniad/rheolaeth.

 

Nodi'r amrywiol adolygiadau a nodir yn yr adroddiad a’r camau i’w cymryd gan adrannau i gadw rheolaeth ar eu cyllidebau.

 

Cymeradwyo defnyddio tan wariant corfforaethol 2015/16 i gynorthwyo Strategaeth Ariannol 2016/17, yn benodol er mwyn ariannu bidiau un-tro.

 

Awdur: Dafydd L Edwards

13.

RHAGLEN GYFALAF 2015/16 - ADOLYGIAD TRYDYDD CHWARTER pdf eicon PDF 158 KB

Cyflwynwyd gan: Cyng/Cllr. Peredur Jenkins

Dogfennau ychwanegol:

Cofnod:

Cyflwynwyd yr adroddiad gan y Cyng. Peredur Jenkins.

Eiliwyd gan y Cyng. John Wynn Jones.

 

PENDERFYNIAD

 

Derbyn yr adroddiad ar adolygiad diwedd y trydydd chwarter (sefyllfa 31 Ragfyr 2015) o’r rhaglen gyfalaf, a chymeradwyo’r ariannu addasedig a gyflwynir yn rhan 2 o’r adroddiad, sef:

 

·         cynnydd £132,000 mewn defnydd o fenthyca heb gefnogaeth

·         cynnydd £276,000 mewn defnydd o grantiau a chyfraniadau

·         cynnydd £350,000 mewn defnydd o dderbyniadau cyfalaf

·         cynnydd £268,000 mewn defnydd o gyfraniadau refeniw

·         lleihad £151,000 mewn defnydd o’r gronfa gyfalaf

·         cynnydd £133,000 mewn defnydd o gronfeydd adnewyddu

 

Awdur: Dafydd L Edwards

14.

CYLLIDEB 2016/17, STRATEGAETH ARIANNOL 2016/17 - 2019/20 A THORIADAU I GYFARCH Y BWLCH ARIANNOL

Dogfennau ychwanegol:

Cofnod:

Cyflwynwyd yr adroddiad gan y Cyng. Peredur Jenkins.

 

PENDERFYNIAD

 

  1. Y dylid mabwysiadu’r gyllideb a grybwyllir yn adroddiad yr aelod cabinet ar gyfer 2016/17 sy’n golygu sefydlu cyllideb o £227,227,120 ar gyfer 2016/17, i’w ariannu drwy Grant Llywodraeth o £166,950,760 a £60,276,360 o incwm Treth Cyngor fyddai’n golygu cynyddu’r Dreth Gyngor 3.97%, sef cynnydd £46.09 yn y Dreth Gyngor Band D o £1,161.07 i £1,207.16 y flwyddyn.

 

  1. Derbyn hefyd y strategaeth ariannol tymor canolig, ac yn sgil hynny y dylid cynllunio hefyd i gynyddu’r Dreth Gyngor 3.97% yn 2017/18 fyddai’n golygu gorfod darganfod bwlch ariannol o £4.94m dros y ddwy flynedd nesaf ar ôl darganfod yr arbedion effeithlonrwydd o £14.054m a nodir yng nghymal 21 o’r adroddiad “Cyllideb 2016/17 a Strategaeth Ariannol 2016/17- 2019/20”.

 

  1. Sefydlu rhaglen gyfalaf o £22.141m yn 2016/17 a £12.286m yn 2017/18 i’w ariannu o’r ffynonellau a nodir yng nghymal 9.4 o’r atodiad i’r adroddiad “Cyllideb 2016/17 a Strategaeth Ariannol 2016/17- 2019/20”.

 

  1. Er mwyn cyfarch y bwlch o £4.94m a nodir yn rhan (ii) uchod, y dylid gweithredu ar y rhaglen doriadau canlynol –

 

Rhif

Toriad posib

Swm

£

C2

Dileu 2 swydd allan o 7.5 yn yr Uned cefnogi Systemau o fewn y Gwasanaeth Oedolion

80,000

C3

Dileu 3 swydd allan o 20.6 yn yr Uned Cefnogi Gweithlu sy’n gwasanaethu oedolion a phlant

90,000

C4

Dileu 2 swydd allan o 10.5 yn yr Uned datblygu gweithlu o fewn y Gwasanaeth oedolion

75,000

C5

Dileu 1 swydd allan o 2.5 yn y maes Rheolaeth a Strategaeth Tai

37,500

C7

Dileu 1 swydd allan o 3 yn yr Uned Gwasanaeth Gwybodaeth sy’n delio gyda’r Ddeddf Diogelu data a’r Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth

30,000

C8

Cau adeiladau Frondeg Pwllheli ac Adeilad Ffordd y Traeth yn y Felinheli ond gofyn i’r Gwasanaeth adrodd yn ôl i’r Cabinet ar achos busnes cynllun C8 (Frondeg) cyn symud ymlaen i’w wireddu er mwyn sicrhau fod yna atebion derbyniol i anghenion y rhai sydd yno ar hyn o bryd

60,000

C9

Dileu 1 swydd allan o 8.5 yn yr Uned Cynnal a Chadw Adeiladau

28,000

C10

Dileu 1.5 swydd allan o 7.2 yn yr Uned Stadau a Chyfleusterau

40,000

C11

Dileu 2 swydd allan o 37.62 yn yr Unedau Cyfrifeg

50,000

C12

Rhoi’r gorau i gefnogaeth yr Uned Technoleg Gwybodaeth i systemau y tu allan i oriau gwaith arferol

39,500

C13

Dileu Cynllun Hyfforddeion Gwynedd a Chynllun Hyfforddeion Proffesiynol

258,720

C14

Dileu 2 swydd allan o 8.8 yn yr uned Iechyd a Diogelwch

80,000

C15

Ail fodelu’r partneriaethau rhwng Gwynedd a Môn yn sgil y newid i Fyrddau Gwasanaethau Cyhoeddus

130,000

C16

Dileu cyfraniad y Cyngor i Bartneriaeth Amgylchedd Gwynedd

7,620

C18

Dileu cyllideb ar gyfer cefnogi gwaith alcohol a chyffuriau

28,900

C19

Dileu 1 swydd allan o 2 yn y maes Rheolaeth Prosiect

31,060

1

Torri gwair prif lecynnau trefi 6 gwaith y flwyddyn yn hytrach nag 8 gwaith ond dylid ystyried os gellir darganfod mwy o arbedion effeithlonrwydd ar Gynllun rhif 1 (Torri gwair canol Trefi) drwy leihau’r  ...  gweld y cofnod llawn ar gyfer eitem 14.

14a

CYLLIDEB 2016/17 A STRATEGAETH ARIANNOL 2016/17-2019/20 pdf eicon PDF 148 KB

Cyflwynwyd gan: Cyng/Cllr. Peredur Jenkins

Dogfennau ychwanegol:

Cofnod:

The report was submitted by Cllr. Peredur Jenkins.

 

DECISION

 

  1. That the budget mentioned in the cabinet member's report for 2016/17 should be adopted which means a budget of £227,227,120 should be set for 2016/17, to be funded by  £166,950,760 of Government Grant and £60,276,360 Council Tax income, with an increase of 3.97%, namely an increase of £46.09 in the Band D Council Tax from £1,161.07 to £1,207.16 per annum..

 

  1. Also, to accept the medium-term financial strategy, and consequently plan to increase the Council Tax by 3.97% in 2017/18 which would mean having to meet a financial deficit of £4.94m over the next two years after meeting the efficiency savings of £14.054m noted in clause 21 of the report "2016/17 Budget and 2016-17 - 2019-20 Financial Strategy".

 

  1. To establish a capital programme of £22.141m in 2016/17 and £12.286m in 2017/18 to be funded from sources noted in clause 9.4 of the appendix to the report. "2016/17 Budget and 2016-17 - 2019-20 Financial Strategy".

 

  1. To meet the deficit of £4.94m noted in part (ii) above, that the following cuts regime should be implemented -

 

No.

Possible cut

Amount

£

C2

Delete 2 posts out of 7.5 in the Systems Support Unit within the Adults Service

80,000

C3

Delete 3 posts out of 20.6 in the Workforce Support Unit which supports adults and children's services

90,000

C4

Delete 2 posts out of 10.5 in the Workforce Development Unit within the Adults Service

75,000

C5

Delete 1 post out of 2.5 within Housing Management and Strategy

37,500

C7

Delete 1 post out of 3 in the Information Unit which deals with Data Protection Act and the Freedom of Information Act

30,000

C8

Close Frondeg Pwllheli and Beach Road Felinheli offices but that the Service should be requested to report back to the Cabinet on the business case of scheme C8 (Frondeg) before moving on to realise it to ensure that there are acceptable solutions to the needs of those who are currently there

60,000

C9

Delete 1 post out of 8.5 in the Building Maintenance Unit

28,000

C10

Delete 1.5 post out of 7.2 in the Estates and Facilities Unit

40,000

C11

Delete 2 posts out of 37.62 in the Finance Units

50,000

C12

Stop providing Information Technology support outside normal working hours

39,500

C13

Delete the Gwynedd Trainee scheme and the Professional Trainee scheme

258,720

C14

Delete 2 posts out of 8.8 in the Health and Safety unit

80,000

C15

Remodel the Gwynedd and Anglesey partnership due to the changes in the Public Service Boards

130,000

C16

Delete the contribution towards the Gwynedd Environmental Partnership

7,620

C18

Delete the budget to support alcohol and drugs misuse

28,900

C19

Delete 1 post out of 2 within Project Management

31,060

1

Grass cutting main areas of our towns 6 times a year rather than 8 times however consideration should be given to whether more efficiency savings can be found on Scheme no. 1 (Grass Cutting in Town Centres) by reducing basic cuts  ...  gweld y cofnod llawn ar gyfer eitem 14a

Awdur: Dilwyn O Williams

14b

TORIADAU I GYFARCH Y BWLCH ARIANNOL pdf eicon PDF 239 KB

Cyflwynwyd gan: Cyng/Cllr. Peredur Jenkins

Dogfennau ychwanegol:

Awdur: Dilwyn O Williams

14c

ARGYMHELLION Y CABINET I'R CYNGOR AR GYLLIDEB 2016/17 A'R DRETH GYNGOR

Dim adroddiad o flaen llawyr argymhellion i’w trafod yn y cyfarfod.

Cyflwynwyd gan: Cyng/Cllr. Peredur Jenkins

Dogfennau ychwanegol:

Awdur: Dilwyn O Williams