Agenda item
Cyflwyno adroddiad y Pennaeth Cyllid.
Cofnod:
Cyflwynwyd
adroddiad y Pennaeth Cyllid, a oedd yn nodi yn unol â gofynion Mesur
Llywodraeth Leol (Cymru) 2011, y disgwylir i’r Pwyllgor Archwilio a
Llywodraethu graffu rhai materion ariannol gan gynnwys adroddiadau monitro
cyllideb, lle’n briodol.
Gosododd yr Aelod Cabinet Cyllid y cyd-destun ac ymhelaethodd ar gynnwys yr
adroddiad a gyflwynwyd i’r Cabinet ar 21 Tachwedd 2017. Nododd bod cydweithio
agos rhwng yr Adran Gyllid a’r Adrannau i sicrhau rheolaeth gadarn. Eglurodd
bod yr Aelodau Cabinet perthnasol a Phenaethiaid yr Adrannau a oedd yn
gorwario, yn bresennol yng nghyfarfod y Cabinet i drafod y sefyllfa. Manylodd
ar gynnwys cofnodion cyfarfod y Cabinet a rannwyd gyda’r aelodau yn y cyfarfod.
Yn
ystod y drafodaeth ddilynol ymatebodd y swyddogion a’r Aelod Cabinet i
ymholiadau’r aelodau fel a ganlyn:
·
Byddai’n rhaid i’r aelod gysylltu efo Pennaeth yr
Adran Priffyrdd a Bwrdeistrefol i dderbyn cadarnhad o’r ganran a dderbynnir
wrth werthu deunydd ailgylchu. Eglurwyd bod y prisiau a dderbynnir am
ddeunyddiau ailgylchu wedi gostwng mewn blynyddoedd diweddar ac nid oedd hyn yn
unigryw i’r Cyngor hwn;
·
Bod y rhesymau am y gorwariant wedi eu nodi yn yr
adroddiad ac nid oedd yn golygu diffyg darparu gwasanaethau;
·
Nad oedd y ffigyrau o ran faint oedd wedi manteisio
ar y cyfle i gael hyd at 4 bin gwastraff gardd yn hysbys iddynt, fe ddylai’r
aelod gysylltu efo Pennaeth yr Adran Priffyrdd a Bwrdeistrefol i dderbyn
cadarnhad. Eglurwyd bod y ffi a godir am gasgliadau gwastraff gardd yn golygu
fod dewis preswylwyr os i’w dderbyn am fod yn gost niwtral i’r Cyngor, ac yn
golygu arbediad os oedd preswylwyr yn manteisio ar y ddarpariaeth neu ddim.
Nodwyd yn dilyn penderfyniad y Cyngor Llawn, yn sgil ymgynghoriad Her Gwynedd,
i leihau amlder torri gwair roedd Priffyrdd a Bwrdeistrefol yn gorwario
oherwydd bod yr Adran yn torri gwair yn fwy aml na hyn a benderfynwyd;
·
O ran rhagweld costau cludiant yn yr Adran Addysg
oherwydd plant yn symud i mewn i’r ardal, nodwyd yr anawsterau a oedd yn golygu
ei fod yn anodd rhagweld. Gellir darogan patrwm nifer disgyblion i’r Uwchradd
o’r Cynradd yng nghyswllt cludiant, ond bod eithriad o ran disgyblion anghenion
dysgu ychwanegol pan fo’r ysgol leol ddim efo’r ddarpariaeth a’r gefnogaeth
angenrheidiol. Golygai bod disgyblion yn teithio’n bellach, gyda nifer yn
teithio o Dde Meirionnydd i Ysgol Hafod Lon. Nodwyd bod yr Adran Addysg a’r
Adran Amgylchedd i ystyried y mater gyda golwg ar ddarganfod datrysiadau amgen;
·
Bod gostyngiad yn y grant roedd y Cyngor yn ei dderbyn
ar gyfer darparu brecwast am ddim mewn Ysgolion, o ganlyniad roedd y Cyngor yn
codi ffi o £4 yr wythnos am yr elfen gofal yn y bore er mwyn galluogi parhau
efo’r ddarpariaeth oedd ar gael mewn rhai ysgolion;
·
Mewn cyd-destun, gwariant gros dros £5m, nid oedd y
gorwariant o £146,000 o dan y pennawd ‘Arlwyaeth a Glanhau’ yn yr Adran Addysg
yn swm enfawr,
·
Bod y Cynghorwyr a’r Cyngor yn ymwybodol o’r
sefyllfa ariannol a bod cynllunio ariannol doeth y Cyngor hwn yn cael ei
gydnabod fel ymarfer dda gan Swyddfa Archwilio Cymru ac eraill.
PENDERFYNWYD nodi’r sefyllfa a’r risgiau perthnasol yng nghyswllt cyllidebau’r Cyngor a’i adrannau.
Dogfennau ategol:
- Cyllideb Refeniw 2017-18 - Adolygiad Ail Chwarter, eitem 9. PDF 183 KB
- Adroddiad Cabinet 21/11/17, eitem 9. PDF 76 KB
- Atodiad 1, eitem 9. PDF 13 KB
- Atodiad 2, eitem 9. PDF 231 KB