Agenda item

SWYDDOGAETH

ASESIAD

(1/2/3/4)

TYSTIOLAETH

CAMAU PELLACH

Hyrwyddo a chynnal safonau ymddygiad uchel gan aelodau

2

Mae’r Cadeirydd neu’r Is-gadeirydd wedi mynychu Fforwm Safonau Gogledd Cymru i rannu profiadau hefo pwyllgorau safonau eraill

Nifer fechan iawn o gwynion sy’n dod gerbron.

Darperir rhaglen anwytho ar gyfer aelodau newydd.

Cadw golwg ar batrymau cwynion.

Cynorthwyo’r aelodau i gadw at y Cod Ymddygiad

1

Cefnogi rhaglen anwytho ar gyfer y Cyngor newydd.

Mae bron pob aelod wedi bod yn y sesiynau byr ar y Cod Ymddygiad ar y dyddiau anwytho sy’n cyflwyno’r hanfodion i’r aelod.  Mae tua 20 aelod wedi mynychu hyfforddiant pellach ac mae rhagor o hyfforddiant i ddod ym mis Medi.

Y pwyllgor i ystyried y data adborth o’r sesiynau hyfforddiant a thargedu yn effeithiol ar sail hynny.  Dylai’r adroddiad meintiol hefyd nodi pa ganran o’r aelodau sydd wedi derbyn yr hyfforddiant.

Ystyried dulliau o gynyddu diddordeb aelodau yn y pwnc.

Y pwyllgor i dderbyn adroddiad ar sut mae aelodau cymuned a sir yn cael eu hyfforddi gyda’r bwriad o lunio cynllun fydd yn defnyddio dulliau hyfforddi llai confensiynol.

Cynghori’r Cyngor ynglŷn â mabwysiadu neu ddiwygio’r Cod Ymddygiad

2

Rhoddwyd ystyriaeth i ddiwygiadau i’r Cod Ymddygiad Enghreifftiol ar gyfer eu mabwysiadu gan y Cyngor llawn.

Ystyried os oes angen ystyriaethau mwy lleol ar y Cod Ymddygiad Enghreifftiol.

Monitro gweithrediad y Cod Ymddygiad

2

Derbyn adroddiadau rheolaidd o honiadau yn erbyn aelodau.

Derbyn adroddiadau blynyddol gan yr Ombwdsmon a Phanel Dyfarnu Cymru.

Derbynnir adroddiadau blynyddol am y gofrestr buddiannau a datganiadau a wneir.

Derbynnir adroddiadau blynyddol am y gofrestr buddiannau a lletygarwch.

Edrych ar y dull o adrodd ar y cofrestrau buddiannau / lletygarwch a cheisio cael gwell dealltwriaeth o beth yw’r amgylchedd buddiannau a lletygarwch.  Ydi’r arweiniad yn glir ar hyn?

Y pwyllgor i dderbyn adroddiad ar y protocolau buddiannau / lletygarwch drafft.  Dylai’r adroddiad gynnwys enghreifftiau o’r mathau o roddion sy’n briodol / amhriodol gan edrych hefyd oes yna batrymau o ran pwy sydd wedi rhoi rhoddion, ayb.

Cynghori, hyfforddi neu drefnu i hyfforddi aelodau ar faterion yn ymwneud â’r Cod Ymddygiad

2

Bod mewnbwn yn cael ei roi i’r hyfforddiant.

Y sesiynau anwytho a hefyd y 2-3 cwrs sydd wedi’u rhedeg.  Dylid nodi hefyd ei bod yn flwyddyn etholiad.

Rhaglen Hyfforddiant newydd a dilyn hwn ymhellach.

Edrych ar yr holl gyfundrefn hyfforddi ar y Cod Ymddygiad.

Rhoi goddefebau i aelodau

1

Ymdriniwyd â cheisiadau am oddefebau gan weithredu ar sail wrthrychol a phriodol.

Ymdrin ag adroddiadau o dribiwnlys achos ac unrhyw adroddiadau gan y Swyddog Monitro ar faterion a gyfeiriwyd gan yr Ombwdsmon

Amherthnasol

Ni chyfyd angen am wrandawiadau yn ystod y flwyddyn.

Awdurdodi’r Swyddog Monitro i dalu lwfansau i bersonau a gynorthwyodd gydag ymchwiliad

Amherthnasol

Ni fu achlysur i dalu lwfans o’r fath.

Ymarfer y swyddogaethau uchod mewn perthynas â chynghorau cymuned

Cyfathrebwyd gyda’r Cynghorau Cymuned i’w hysbysu o’r newidiadau i’r Cod a threfnwyd hysbyseb ar y cyd â nifer ohonynt.

Edrych ar ffyrdd o godi ymwybyddiaeth a datblygu’r berthynas gyda chynghorau cymuned.