Agenda item

Cymeradwyo Adroddiad Perfformiad Gwynedd 2016/17 gyda’r newidiadau a nodwyd gan y swyddogion ac argymell i’r Cyngor Llawn ei fod yn cael ei fabwysiadu.

Cyflwynwyd yr eitem gan Cyng. Dyfrig Siencyn

PENDERFYNWYD

• Cymeradwyo Adroddiad Perfformiad Gwynedd 2016/17 gyda’r newidiadau a nodwyd gan y swyddogion ac argymell i’r Cyngor Llawn ei fod yn cael ei fabwysiadu..

TRAFODAETH

Cyflwynwyd yr adroddiad sydd adrodd ar berfformiad y Cyngor am y flwyddyn a aeth heibio. Nodwyd ei fod yn ofyn statudol i gyflwyno adroddiad blynyddol. Pwysleisiwyd fod yr adroddiad yn cael ei gyflwyno yn ystod mis Hydref yn ôl yr arfer, ond yn dilyn trafodaethau penderfynwyd symud y dyddiad yn nes at ddiwedd y flwyddyn ariannol. O ganlyniad i hyn nodwyd fod man waliau teipio a man newidiadau i’r ystadegau yn yr Adroddiad.

Manylwyd ar y newidiadau angenrheidiol canlynol –

·         Adroddiad

o   Tud..21 - Gofal - Paragraff olaf ar yr ochor dde - ffigwr cywir ar gyfer cyfradd oedi 2016/17 yw 4.91% nid 4.44%. Newid hwn yn berthnasol i’r 4ydd mesur ar dudalen 40 yn y tabl mesurau.

o   Tud.26 - Tlodi, Amddifadedd, Economi a Tai - Trydydd paragraff ar ochor dde - gwariant Caffel y Cyngor i fusnesau lleol yn uniongyrchol neu drwy is-gontractau yn werth £59.8m

o   Tud.30 - Paragraff cyntaf ochor dde'r dudalen - wedi lleihau ôl troed carbon o 30.1% ers 2005 ac wedi llwyddo i gyflawni arbedion cronnus o £3.67m

·         Tabl Mesurau

o   Tud.40 – Gofal – Nifer y defnyddwyr gwasanaeth oedolion sy’n derbyn taliadau uniongyrchol – Ffigwr cywir 121 – tuedd felly yn codi yn hytrach na gostwng

o   Tud.44 – Y Gymraeg – Bydd data 2016/17 ar gael i fesur cyntaf ar gael ar ddechrau mis Gorffennaf.

o   Tud.44 - Y Gymraeg - Ail fesur - Canran Ysgolion Uwchradd sydd wedi sefydlu gwaelodlin o ddefnydd cymdeithasol pobl ifanc Blwyddyn 7 o’r Gymraeg - Ffigwr 2016/17 yw 100 ac o ganlyniad tuedd yn aros yn gyson.

o   Tud.42 - Tlodi, Amddifadedd, Economi, Tai - ail fesur mae dau fesur gwahanol ar ddata ‘canran gwawriant y Cyngor gyda busnes’ felly gwybodaeth fel a ganlyn:

o    

Diolchwyd i’r staff am eu gwaith caled i ddod ar adroddiad at ei gilydd.

Mae’r adroddiad wedi ei baratoi yn seiliedig ar adroddiadau perfformiad unigol aelodau’r Cabinet. Gan fod yr adroddiad yn cael ei chyhoeddi yn gynt eleni ni fydd modd cymharu perfformiad Gwynedd a gweddill Cymru na’r ‘Teulu’ o gynghorau cyffelyb gan na fydd data ar gael.

Sylwadau yn codi o’r drafodaeth

-        Tynnwyd sylw at waith da'r adran Ofal. Pwysleisiodd fod mwy o waith yn cael ei wneud a fydd yn datblygu gwasanaethu i drigolion Gwynedd. Nododd fod angen pwysleisio'r gwaith sy’n digwydd yn y maes Gofal i wella’r sefyllfa o ran trosglwyddiadau o ysbytai .

-        Holwyd er bod 74% yn nodi fod Gwynedd yn le da i fyw a oes cwestiynau yn cael ei holi i’r 17% sydd yn anhapus. Pwysleisiwyd eu bod yn cwestiynu ac mae’r rhesymau yn amrywiol, nodwyd fod y rhesymau yn cael eu nodi ac yn cael eu bwydo yn ôl i’r adrannau er mwyn ysgogi gwelliant parhaus.

-        Nodwyd fod ymgynghoriaeth a thrigolion bellach yn fwy eang ac mae elfennau o’r gwaith yn cael ei wneud dros y we. Mynegwyd fod hyn yn rhoi mwy o drawstoriad a samplau mwy. Mae hyn yn galluogi’r Cyngor  i greu samplau o ardaloedd sydd yn nodi beth yw problemau ardaloedd penodol.

-        Cyfeiriwyd at nifer o ddangosyddion caolonogol ym maes addysg a diolchwyd i staff yr adran ac yn benodol i staff yr ysgolion am eu gwaith caled i wella safon addysg plant.

-        Nodwyd fod yna berygl fod yr adroddiad yn edrych gormod ar yr ochr bositif o berffomriad ond ddim yn cyfeirio digon at y materion sydd angen sylw.  Fodd bynnag, wrth geisio edrych yn y mesurau am y materion hynny, ymddengys yn gyffredinol mai ychydig o ystyriaethau o'r fath sydd yna; sy’n golygu bod perfformiad y Cyngor yn gyffredinol yn galonogol gyda’r adroddiad yn adlewyrchu hynny.  

-        Roedd yr adroddiad yn destament i ymdrechion holl staff y Cyngor i geisio cynnal perfformiad mewn cyfnod lle mae’r cyngor wedi gorfod arbed dros £31m yn y 4 blynedd diwethaf yn unig – a hynny ar ben y £31m y bu’n rhaid ei ddarganfod yn yr wyth blynedd cyn hynny.