Agenda item
Cyflwyno
adroddiad Cadeirydd y Pwyllgor Archwilio
(ynghlwm).
Cofnod:
Cyflwynwyd – adroddiad Cadeirydd y Pwyllgor Archwilio yn cyflwyno
argymhellion y Pwyllgor Archwilio ar fodel craffu newydd ar gyfer Mai 2017.
Gosodwyd y cyd-destun gan y Dirprwy Arweinydd cyn i Is-gadeirydd y
Pwyllgor Archwilio gyflwyno’r argymhelliad yn absenoldeb Cadeirydd y pwyllgor.
Awgrymwyd y dylid adrodd yn ôl i’r Cyngor llawn ymhen blwyddyn ar
lwyddiannau / methiannau’r drefn graffu newydd, pa fodel bynnag sy’n cael ei
fabwysiadu.
Cyflwynwyd y sylwadau a ganlyn o blaid Opsiwn 1 (model un prif bwyllgor
craffu):-
·
Aelodaeth y pwyllgor yn cymryd y trosolwg ac yn
sicrhau bod y materion craffu yn bethau sydd wir angen eu craffu.
·
Y pwyllgor yn cyfarfod i gyd-fynd â chyfarfodydd y
Cabinet er mwyn dilyn trywydd penderfyniadau’r Cabinet ac yn trafod gyda’r
Aelodau Cabinet.
·
Y pwyllgor yn gallu sicrhau bod yr ymchwiliadau wedi
gwneud eu gwaith yn drylwyr.
·
Y balans o ran meysydd yn
cael ei benderfynu gan y pwyllgor craffu felly gall roi pwyslais ar ba faterion
mae’n dymuno.
·
Yn chwalu silos a’r sylw
sydd ei angen yn cael ei roi i bob adran o’r Cyngor.
·
Cynghorwyr yn dod i ddeall yn well sut mae’r Cyngor
yn gweithio yn ei gyfanrwydd.
Cyflwynwyd y sylwadau a ganlyn o blaid Opsiwn 2 (model tri phwyllgor
craffu):-
·
Yn rhannu’r baich yn hytrach nag yn rhoi’r pwysau i
gyd ar un prif bwyllgor craffu fydd hefyd yn atebol am yr holl ymchwiliadau
craffu.
·
Yn gwahanu’r meysydd Addysg a Gwasanaethau
Cymdeithasol sydd gyda’i gilydd yn gyfrifol am 80% o wariant y Cyngor.
·
Yn haws sicrhau craffu o werth drwy gael gwell
gafael ar bynciau.
·
Y model un pwyllgor craffu yn ddim mwy na chabinet
cysgodol heb y cyfrifoldeb.
·
Yn amhosib’ i un pwyllgor o 15 aelod roi trosolwg o
bob dim ar draws y Cyngor.
Cynigiwyd ac eiliwyd gwelliant bod y Cyngor yn mabwysiadu model tri
phwyllgor craffu. Gan fod canlyniad y
bleidlais ar y gwelliant yn gyfartal, defnyddiodd y Cadeirydd ei bleidlais fwrw
o blaid y gwelliant. O ganlyniad,’roedd y gwelliant wedi cario.
PENDERFYNWYD
1. Symud i’r model tri phwyllgor craffu sy’n
cael ei ddangos yn Atodiad 2 i’r adroddiad gyda’i fanteision ac anfanteision
fel y model gorau ar gyfer y Cyngor newydd.
2. Mabwysiadu argymhellion (a) i (f) ym
mharagraffau 9.1 i 9.5 o’r adroddiad, sef:-
(a) Sefydlu trefn o sesiynau trafod rheolaidd.
(b) Bod y rhaglen waith am y flwyddyn yn cynnwys
cyfran uwch eto o faterion sydd yn cael
eu craffu ymlaen llaw.
(c) Y dylid cael trefn lle mae Aelodau Cabinet yn gwahodd aelodau
craffu atynt i wneud gwaith penodol
ar ddatblygu polisïau.
(ch) Bod y Tîm Arweinyddiaeth
yn edrych yn rheolaidd gyda’r
craffwyr ar Gofrestr Risg Gorfforaethol
y Cyngor.
(d) Bod mwy o bwyslais yn cael ei
roi ar gyfiawnhau
pam bod mater yn cael ei graffu.
(dd) Cyflwyno syniad
newydd o drefn “Gwyntyllu”.
(e) Bod y peilot craffu perfformiad
yn dod yn
rhan o drefniadau rheolaidd y Cyngor.
(f) Bod y Cyngor yn canfod
yn fuan beth
yw meysydd diddordeb a sgiliau aelodau unigol.
3. Bod y Swyddog Monitro yn cyflwyno
adroddiad i’r cyfarfod nesaf o’r Cyngor yn argymell addasiadau canlyniadol i’r
Cyfansoddiad er gweithredu penderfyniad y Cyngor.
Dogfennau ategol: