Agenda item

HUNAN-ASESIAD A RHAGLEN WAITH

Ystyried adroddiad y Swyddog Monitro (ynghlwm).

 

Cofnod:

          Cyflwynwyd - adroddiad y Swyddog Monitro yn gofyn i’r pwyllgor gynnal asesiad o waith ac allbynnau’r Pwyllgor yn ystod 2015-16 ac ystyried rhaglen waith ddrafft ar gyfer 2016-17.

 

          Gofynnwyd i’r aelodau ystyried y swyddogaethau a restrwyd yng ngholofn gyntaf yr hunan asesiad gan nodi pa asesiad a gredai oedd yn berthnasol iddynt gan ddefnyddio’r categorïau canlynol:-

 

Categori 1 – Tystiolaeth bod y pwyllgor yn cyflawni’r gofynion yn llawn.

Categori 2 – Tystiolaeth bod y pwyllgor yn cwrdd â’r gofynion sylfaenol, ond bod modd gwneud rhagor i gwrdd yn llawn.

Categori 3 – Dim tystiolaeth bod y pwyllgor yn cyflawni’r gofynion.

 

Gwahoddwyd y pwyllgor hefyd i ychwanegu at y colofnau ‘Tystiolaeth’ a ‘Chamau Pellach’ ac eglurwyd y byddai unrhyw awgrymiadau am gamau pellach yn bwydo trwodd i raglenni gwaith y pwyllgor i’r dyfodol.

 

PENDERFYNWYD

(a)     Mabwysiadu’r canlynol fel hunan asesiad y pwyllgor o’i waith (ychwanegiadau i’r ddogfen mewn llythrennau italig ac wedi’u tanlinellu):-

 

SWYDDOGAETH

ASESIAD

(1/2/3)

Tystiolaeth

Camau pellach

Hyrwyddo a chynnal safonau ymddygiad uchel gan aelodau

 

1

Mae’r Cadeirydd ac Is Gadeirydd wedi mynychu Fforwm  Safonau Gogledd Cymru i rannu profiadau hefo pwyllgorau safonau eraill.

 

Rhai o’r aelodau wedi mynychu pwyllgorau / cyfarfodydd Cyngor Llawn,  Cabinet a Chynghorau Tref a Chymuned fel sylwebyddion.

 

Parhau i fynychu a chefnogi

 

 

Parhau i gefnogi gan gynnwys defnydd gwe ddarlledu

Cynorthwyo’r aelodau i gadw at y Cod Ymddygiad

 

 

1

Trefnu Hyfforddiant ar gyfer aelodau Cynghorau Tref a Chymuned

 

Trefnu Hyfforddiant ar gyfer aelodau’r Cyngor

 

Ystyried adborth Hyfforddiant a rhaglen newydd

Cynghori’r Cyngor ynglŷn â mabwysiadu neu ddiwygio’r Cod Ymddygiad

 

1

Trefnwyd i gylchredeg arweiniad diwygiedig ar y Cod Ymddygiad gan yr Ombwdsmon i holl aelodau’r Cyngor

 

Rhoddwyd sylwadau ar elfennau o Fil Llywodraeth Leol ( Cymru) 2015

 

Adolygu newidiadau diweddaraf i’r Cod

Monitro gweithrediad y Cod Ymddygiad

 

1

Derbyn adroddiadau rheolaidd o honiadau yn erbyn aelodau

 

Derbyn adroddiadau blynyddol yr Ombwdsman a Phanel Dyfarnu Cymru

 

Derbynnir adroddiadau blynyddol am y gofrestr buddiannau a datganiadau a wneir

 

Derbynnir adroddiadau blynyddol am y gofrestr buddiannau a lletygarwch.

 

Parhau i fonitro ystyried dulliau amgen o dderbyn gwybodaeth

 

Ystyried y diwigiadau i’r Cod ymddygiad a sut i rannu’r newid.

Cynghori, hyfforddi neu drefnu i hyfforddi aelodau ar faterion yn ymwneud â’r Cod Ymddygiad

 

1

Mynychodd aelodau'r gynhadledd safonau yng Nghaerdydd ac adrodd yn ôl.

 

Trefnu Hyfforddiant ar gyfer aelodau Cynghorau Tref a Chymuned

 

Trefnu Hyfforddiant ar gyfer aelodau’r Cyngor

 

Rhaglen Hyfforddiant newydd

Rhoi goddefebau i aelodau

 

1

Ymdriniwyd â 2 gais am oddefebau gan aelodau o’r Cyngor a Chynghorau Tref a Chymuned

 

Cymerwyd trosolwg o’r gyfundrefn i sicrhau cysondeb a phriodoldeb.

 

 

Ymdrin ag adroddiadau o dribiwnlys achos ac unrhyw adroddiadau gan y Swyddog Monitro ar faterion a gyfeiriwyd gan yr Ombwdsmon

 

1

Cynhaliwyd 1 gwrandawiad yn 2015/16

 

 

 

 

 

 

Awdurdodi’r Swyddog Monitro i dalu lwfansau i bersonau a gynorthwyodd gydag ymchwiliad

 

(Dim byd i’w fesur)

Ni fu achlysur i dalu lwfans o’r fath

 

 

Ymarfer y swyddogaethau uchod mewn perthynas â chynghorau cymuned

 

2

Cynhaliwyd sesiynau hyfforddi i glercod cynghorau cymuned yn Hydref 2013

 

Anfonir adroddiad blynyddol y Pwyllgor at yr holl gynghorau cymuned.

 

Canfasiwyd barn y cynghorau cymuned ar hyfforddiant yn seiliedig ar y Cod a dylanwad llywodraethu da. Cynhaliwyd Hyfforddiant ar gefn y gwaith yma mewn 4 canolfan.

Rhaglen Hyfforddiant amgen.  ‘Roedd angen, fodd bynnag, symud ymlaen i gynhyrchu trefn Ddatrys Leol enghreifftiol at ddefnydd y cynghorau cymuned.

 

 

 

(b)     Cynnwys troed nodyn i’r hunan asesiad yn cynnwys rhywfaint o’r ystadegau o safbwynt presenoldeb yn yr hyfforddiant ac yn datgan, o ystyried nad oes gorfodaeth ar aelodau i fynychu, bod y Pwyllgor Safonau o’r farn ei fod wedi cyflawni ei ofynion yn dda iawn o ran cynorthwyo’r aelodau i gadw at y Cod Ymddygiad, ac y dylai cynghorwyr gymryd yr hyfforddiant fwy o ddifri’.

 

(c)     Cymeradwyo’r rhaglen waith ganlynol ar gyfer 2016/17:-

 

27 Mehefin, 2016

 

·         Adroddiad Blynyddol

·         Honiadau yn erbyn Aelodau

·         Adolygu trefn i aelodau fynychu cyfarfodydd pwyllgorau a chynghorau cymuned – gwersi a ddysgwyd.  (Gofynnwyd i’r aelodau feddwl rhwng hyn a Mehefin sut y gellid mynd ynghylch hyn.)

 

3 Hydref, 2016

 

·         Adroddiad Blynyddol yr Ombwdsmon

·         Honiadau yn erbyn aelodau

·         Trefn Datrys Lleol Model Cynghorau Cymuned

·         Adolygiad protocolau

 

23 Ionawr, 2017

 

·         Cofrestr rhoddion a lletygarwch

·         Cofrestr Datgan Buddiant

·         Adroddiad Blynyddol y Panel Dyfarnu

·         Honiadau yn erbyn aelodau

 

27 Mawrth, 2017

 

·         Hunan Arfarniad a Rhaglen Waith

·         Hyfforddiant

·         Paratoi ar gyfer etholiad 2017 – codi ymwybyddiaeth clercod cynghorau tref a chymuned ynglŷn â’r disgwyliadau sydd arnynt o safbwynt darparu gwybodaeth i ddarpar gynghorwyr parthed gofynion y Cod Ymddygiad.

 

Dogfennau ategol: