Agenda item

SWYDDOGAETH

ASESIAD

(1/2/3/4)

Tystiolaeth

Camau pellach

Hyrwyddo a chynnal safonau ymddygiad uchel gan aelodau

1

Mae’r Cadeirydd ac Is Gadeirydd wedi mynychu Fforwm  Safonau Gogledd Cymru i rannu profiadau hefo pwyllgorau safonau eraill.

Cynhaliwyd cyfres o gyrsiau anwytho i aelodau ynghyd a chyrsiau manwl ar sail templed CLllC.

Adolygu Protocolau Rhoddion a Lletygarwch a Chyswllt Aelodau Swyddogion.

Cyflwyno adroddiad blynyddol i’r Cyngor Llawn

Nifer y cwynion a dderbynnir yn isel.

Parhau i fynychu a chefnogi

Cynorthwyo’r aelodau i gadw at y Cod Ymddygiad

1

Cefnogi rhaglen anwytho ar gyfer y Cyngor newydd.

Swyddog Monitro a’i dim yn darparu cyngor ac arweiniad mewn cyfarfodydd ac ar sail un i aelodau.

Drws y Cyngor bob amser yn agored i’r aelodau.

Ystyried adborth Hyfforddiant a rhaglen hyfforddi newydd

Aelodau’r Pwyllgor Safonau i fynychu’r sesiynau hyfforddiant ar y Cod.

Cynghori’r Cyngor ynglŷn â mabwysiadu neu ddiwygio’r Cod Ymddygiad

1

Dim achlysur wedi codi i ddiwygio’r Cod.

Monitro gweithrediad y Cod Ymddygiad

1

Derbyn adroddiadau rheolaidd o honiadau yn erbyn aelodau

Derbyn adroddiadau blynyddol yr Ombwdsman a Phanel Dyfarnu Cymru

Derbynnir adroddiadau blynyddol am y gofrestr buddiannau a datganiadau a wneir

Derbynnir adroddiadau blynyddol am y gofrestr buddiannau a lletygarwch.

Parhau i fonitro ystyried dulliau amgen o dderbyn gwybodaeth

Ystyried y diwygiadau i’r Cod ymddygiad a sut i rannu’r newid.

Cynnwys buddiannau aelodau annibynnol y Pwyllgor Safonau ar wefan y Cyngor gan hefyd ystyried dulliau eraill o godi proffil y Pwyllgor Safonau ar y wefan.

Gofyn i’r Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd ystyried dulliau o godi proffil y Pwyllgor Safonau ar y Porth Aelodau. 

Cynghori, hyfforddi neu drefnu i hyfforddi aelodau ar faterion yn ymwneud a’r Cod Ymddygiad

1

Cynhaliwyd cyfres o gyrsiau anwytho i aelodau ynghyd a chyrsiau manwl ar sail templed Cymdeithas Llywodraeth Leol Cymru.

Rhaglen Hyfforddiant newydd a chynnwys hyn fel eitem ar raglen waith 2018/19

Rhoi goddefebau i aelodau

1

Ymdriniwyd â cheisiadau am oddefebau gan weithredu ar sail wrthrychol a phriodol.

Ymdrin ag adroddiadau o dribiwnlys achos ac unrhyw adroddiadau gan y Swyddog Monitro ar faterion a gyfeiriwyd gan yr Ombwdsmon

1

Ni chyfyd angen am wrandawiadau yn ystod y flwyddyn

Awdurdodi’r Swyddog Monitro i dalu lwfansau i bersonau a gynorthwyodd gydag ymchwiliad

1

Ni fu achlysur i dalu lwfans o’r fath

Ymarfer y swyddogaethau uchod mewn perthynas â chynghorau cymuned

3

Swyddog Monitro a’i dim  yn darparu cyngor ac arweiniad i gynghorau, clercod ac aelodau.

Mabwysiadu peilot ar gyfer hyfforddi Cod Ymddygiad.

.

Hyrwyddo trefn datrys leol Unllais Cymru I Gynghorau Cymuned

Rhaglen Hyfforddiant newydd.

Cydnabyddir bod mwy o waith cenhadu i’w wneud gan fod cynghorau cymuned a thref yn dal i gynhyrchu cwynion i’r Ombwdson, er bod y rhiniog ar gyfer ymchwilio i gwynion wedi codi.  Mae angen lledaenu’r neges mewn ymgais i newid y diwylliant fel bod modd i fwy o gwynion gael eu datrys yn lleol.

Rhoi’r peilot ar waith gan amserlennu beth sy’n mynd i gael ei wneud pryd, a sut.

Hefyd, fel rhan o’r hyfforddiant, edrych oes modd i glercod cynghorau cymuned a thref gynnig hyfforddiant i’r naill a’r llall ar sail anffurfiol.