Agenda item

Derbyn a nodi’r wybodaeth yn yr adroddiad ac i leihau’r targed arbedion ar gyfer arbedion teithio o £390,000 i £240,000 a symud y flwyddyn cyflawni o 2018/19 i 2019/20 ond gan ofyn i’r cynllun gael ei weithredu cyn 1 Ebrill 2019 os yw’n barod.

Cyflwynwyd yr eitem gan Cyng. Dafydd Meurig

PENDEFYNWYD

Derbyn a nodi’r wybodaeth yn yr adroddiad ac i leihau’r targed arbedion ar gyfer arbedion teithio o £390,000 i £240,000 a symud y flwyddyn cyflawni o 2018/19 i 2019/20 ond gan ofyn i’r cynllun gael ei weithredu cyn 1 Ebrill 2019 os yw’n barod.

TRAFODAETH

Cyflwynwyd yr adroddiad gan nodi ei fod yn un sy’n nodi'r wybodaeth ddiweddaraf am yr adran. Pwysleisiwyd wrth edrych ar sefyllfa ariannol fod yr adran bellach wedi gwireddu neu ar drac gyda 97% o’r Cynlluniau Arbedion Cyfredol. Er hynny, esboniwyd y bydd ychydig lithriad yn bosib mewn dau gynllun sef Adolygiad Rhent Manddaliadau a Gwarchod y Cyhoedd - Codi Ffi am Gynnig Cyngor ond rhagwelir y bydd  yr arbedion wedi eu gwireddu yn llawn erbyn 2018/19.

Yn ychwanegol i ddarganfod arbedion yr adran mae’r Adran Amgylchedd yn gyfrifol am arwain prosiect ar draws y Cyngor i leihau costau teithio i’r dyfodol. Yn dilyn derbyn Adolygiad Allanol o’r costau awgrymwyd gan gwmni allanol fod swm potensial o arbediad o £390,000. Dengys gwaith ychwanegol a wnaed yn fewnol fod y swm yma wedi ei or-ddatgan a bod angen gostwng y swm felly i £240,000 a nodwyd fod gwaith pellach angen ei wneud cyn y gellir ei wireddu ac felly ‘roed angen ail broffilio’r arbediad.

Wrth edrych ar berfformiad yr adran nodwyd fod gwaith wedi ei wneud i ddatblygu graffiau wrth edrych ar berfformiad. Edrychwyd yn benodol ar graff canran o gwsmeriaid a ddywedodd eu bod yn fodlon neu’n fodlon iawn a’r lefel gwasanaeth Cynllunio. Mynegwyd fod cwymp wedi bod yn ystod y cyfnod ond ar y cyfan mae’r ymateb cronnus yn dangos darlun gwell os sut mae’r adran yn perfformio. Esboniwyd pan mae newid mawr yn y graffiau fod modd gofyn pam ac edrych yn fanylach ar y data.

Sylwadau’n codi o’r drafodaeth

-    Trafodwyd bodlonrwydd cwsmeriaid a lefel gwasanaeth cynllunio, yn benodol pam fod rhai ceisiadau wedi cymryd blynyddoedd. Pwysleisiwyd fod y ceisiadau yma yn rai mawr a defnyddiwyd stad Redrow ym Mangor fel enghraifft.

-    Holwyd o ran arolygu glendid bwyd, ble mae Gwynedd o ran staffio ac amser o’i gymharu â siroedd eraill. Nodwyd y byddai’r Aelod Cabinet yn dlyn hyn fyny gyda’r gwasanaeth.

-    Holwyd a oedd y gostyngiad mewn perfformiad o ganlyniad i’r toriadau mae’r adran wedi ei wneud yn ystod y blynyddoedd diwethaf a gofynnwyd a oedd hyn yn fater y dylem brydeu amdano yn fwy cyffredinol. Nodwyd mai ychydig o dan y rhaglen oedd y gwasanaeth yn yr enghraifft yma ac ni fyddem yn gallu gweld gwir effaith hyd nes y byddem wedi cyrraedd diwedd y flwyddyn.  Pe byddem yn gweld perfformiadyn methu dal i fyny, yna efallai y byddai angen gofyn a ydym wedi mynd rhy bell, ond os ydym yn gallu dygymod erbyn diwedd y flwyddyn neu os ydym o fewn trwch blewyd i berfformiad blaenorol yna rhaid derbyn fod lleihau adnodd am lesteirio perffomriad.  Beth yw’r goblygiadau yw’r cwestiwn i ofyn..

-    Tynnwyd sylw at y ffaith fod llawer o’r targedau yn is nac y disgwyl o ganlyniad i salwch gwaith, holwyd os oes angen edrych ymhellach i hyn gan ei fod yn rhywbeth sy’n codi ei ben yn fwy aml bellach gan edrych yn benodol ar bwysau gwaith staff. Nodwyd fod lefelau salwch cyffredinol y Cyngor yn aros yn lled gyson (fel y gwelir o adroddiad y Dirprwy Arweinydd) ond yn dilyn yr arbedion  mae nifer o adrannau wedi gorfod cael gwared a staff ac felly pan mae aelod o staff sy’n gwneud rhywbeth allweddol yn sâl o’r gwaith nid oes cymaint o wydnwch er mwyn medru symud rhywun i wneud y gwaith.Mynegwyd fod angen cadw golwg ar hyn.