Rhaglen a chofnodion
Lleoliad: Siambr Arfon, Swyddfa Penrallt, Caernarfon
Cyswllt: Eirian Roberts 01286 679018
Rhif | eitem |
---|---|
YMDDIHEURIADAU Derbyn unrhyw ymddiheuriadau
am absenoldeb. Cofnod: Y Cynghorwyr Jason
Parry, Huw Wyn Jones, a Keith Jones. |
|
DATGAN BUDDIANT PERSONOL Derbyn unrhyw ddatganiad o
fuddiant personol. Cofnod: Datganodd y Cynghorydd Menna Baines fuddiant personol yn eitem 7
oherwydd ei rôl ar Fwrdd Ymgynghorol Cynnal. |
|
MATERION BRYS Nodi unrhyw eitemau sy’n
fater brys ym marn y Cadeirydd fel y gellir eu hystyried. Cofnod: Dim i’w nodi. |
|
Bydd y Cadeirydd
yn cynnig y dylid llofnodi cofnodion y cyfarfod blaenorol o’r pwyllgor hwn a
gynhaliwyd ar 26 Medi, 2017 fel rhai cywir
(ynghlwm). Cofnod: Llofnododd y Cadeirydd y cofnodion y cyfarfod blaenorol o’r pwyllgor
hwn, a gynhaliwyd ar y 26 Medi 2017, fel rhai cywir. |
|
TREFNIADAU LLYWODRAETHU ARFAETHEDIG CWMNI HAMDDEN CYNGOR GWYNEDD PDF 276 KB Ystyried adroddiad yr Aelod Cabinet Tai, Hamdden a Diwylliant (ynghlwm). *1.40yh – 2.25yh Cofnod: Cyflwynwyd adroddiad gan yr Aelod Cabinet Tai, Hamdden a Diwylliant
a’r Pennaeth Economi a Chymunedau, yn
cyflwyno trefniadau llywodraethu arfaethedig Cwmni Hamdden Cyngor Gwynedd.
Gwahoddwyd aelodau i roi eu mewnbwn ar y trefniadau cyn i’r eitem fynd ger bron
y Cabinet. Diolchodd yr Aelod Cabinet Tai, Hamdden a Diwylliant i’r Pwyllgor am
y cyfle i drafod y trefniadau. Yn ystod y drafodaeth ar yr eitem, rhoddwyd rhagor o wybodaeth i aelodau
am y materion canlynol: § Rôl a phwrpas y
Bwrdd Cynghorol. § Dealltwriaeth o bwy
fydd yn gyfrifol am benodi’r Bwrdd Rheoli.
§ Cyfrifoldeb ac
atebolrwydd aelodau’r bwrdd pe bai’r cwmni yn fethiant, a pha gamau sydd gan y
Cyngor i ddelio â hyn – yn arbennig yr effaith ar staff y cwmni. § Trefn penodi, rôl a
chyfrifoldeb y Rheolwr Gyfarwyddwr. Nodwyd y sylwadau canlynol am y trefniadau llywodraethu’r cwmni gan y
Pwyllgor Craffu er sylw’r Aelod Cabinet a’r
Cabinet; § Fod angen i’r Bwrdd
Cysgodol fod yn rhan allweddol yn y broses o benodi’r Rheolwr Gyfarwyddwr. § Y dylid
ystyried os oes angen mwy na phum aelod
ar y Bwrdd Rheoli gan fod cryn ofynion ar yr aelodau hynny. § Pwysigrwydd sicrhau
perthynas iach ac agored gyda’r Bwrdd Cynghorol o’i sefydlu. Bydd y Pwyllgor craffu yn dymuno eglurder pellach
ynghylch sut y bydd hyn yn datblygu dros y misoedd nesaf. § Fod angen eglurder
pellach o rôl y pum cyfarwyddwr wedi iddynt eu penodi. § Fod y datblygiad yn
cynnwys cyfleoedd newydd, er enghraifft; o
Cyfle i farchnata'r Canolfannau Hamdden yn fwy creadigol. o
Y dylid ystyried argymhelliad i gyflwyno ‘cynllun bonws’
i staff sydd yn hyrwyddo’r cwmni yn egnïol.
§ Y dylid hefyd
sicrhau bod clybiau fel ‘Dementia Go’ a threfniadau llwyddiannus eraill yn
parhau. Bydd aelodau’r Pwyllgor Craffu yn croesawu’r cyfle i graffu’r
datblygiadau ymhellach yn unol â’r addewid. Penderfynwyd: Cefnogi’r adroddiad i fynd i’r Cabinet. |
|
EFFAITH A CHANLYNIAD YR HYN A DDARPERIR GAN GWE AR RAN AWDURDOD ADDYSG GWYNEDD PDF 468 KB Ystyried adroddiad yr Aelod Cabinet Addysg (ynghlwm). *2.25yh – 3.10yh Dogfennau ychwanegol:
Cofnod: Llongyfarchodd Aelod Cabinet Addysg staff GwE ar lwyddiant yr adroddiad
Estyn diweddar. Cyflwynwyd adroddiad gan Aelod Cabinet Addysg a'r Pennaeth Addysg, yn
ymateb i nifer o gwestiynau a ddarparwyd gan aelodau’r pwyllgor ymlaen llawn
ynglŷn ag effaith a chanlyniad y gwasanaeth a ddarperir gan GwE ar ran
Awdurdod Addysg Gwynedd. Bu i aelodau’r Pwyllgor fynegi barn bod yr adroddiad yn rhy gyffredinol
ac yn disgrifio holl ystod gwaith GwE, yn hytrach nag amlygu’r gwerth am arian
i Wynedd yn benodol. Yn ystod y drafodaeth ar yr eitem, rhoddwyd rhagor o wybodaeth i aelodau
am y materion canlynol: § Rhoddwyd esboniad
ar natur y gwasanaeth sy’n cael ei gomisiynu gan GwE ac amlinellwyd bod dwy
lefel benodol sef; a.
y gwasanaeth mae GwE yn ei ddarparu i’r chwe awdurdod. b.
cynllun busnes sydd wedi’i deilwra yn benodol i anghenion
Gwynedd. § Eglurder o’r broses
o lunio’r cynlluniau busnes ar gyfer pob Sir. § Pryderon bod
gwendid wedi bod yng nghanlyniadau'r Cyfnod Sylfaen am ddwy flynedd yn
olynol. § Pryderon bod ysgol
wedi ei rhoi mewn mesurau arbennig o dan y trefniant presennol rhwng yr
awdurdod a GwE. § Rôl y Swyddogion
Cefnogi Gwelliant i sicrhau cefnogaeth gyson er mwyn sicrhau gwelliant cyson ar
draws y Sir. § Y berthynas rhwng
yr awdurdod a GwE – a oes digon o herio yn mynd ymlaen? § Esboniad fod
arweinyddiaeth mewn ysgolion yn flaenoriaeth gan yr awdurdodau a GwE a dyna oedd
sail y gynhadledd datblygu arweinyddiaeth a fu yn yr haf. § Prinder o
athrawon/penaethiaid addysg. Mewn ymateb i’r sylw am brinder o athrawon a phenaethiaid addysg yng
Ngwynedd, amlygodd y Pennaeth Addysg yr hyn mae’r awdurdod yn ei wneud i fynd
i’r afael a’r broblem; § Swyddfeydd Addysg
Ardal - wedi’i datblygu i annog gweithio ar y cyd ac i sicrhau bod y gwaith
gweinyddol yn effeithiol ac yn effeithlon ar draws ysgolion. § Consortiwm
Hyfforddiant – gwaith rhanbarthol sydd ar droed yn targedu penaethiaid
strategol, rheolwyr safle, penaethiaid y dyfodol a dirprwy penaethiaid. Penderfynwyd: Derbyn yr adroddiad. |
|
ADRODDIAD YMCHWILIAD CRAFFU GWASANAETHAU CEFNOGOL ADDYSG PDF 285 KB Ystyried adroddiad yr Ymchwiliad Craffu Gwasanaethau Cefnogol Addysg (ynghlwm). *3.10yh – 3.55yh ** amcangyfrif o’r amseroedd Dogfennau ychwanegol:
Cofnod: Cyflwynwyd adroddiad gan y Cynghorydd Alwyn Gruffydd yn cyflwyno’r chwe
argymhelliad o’r ymchwiliad craffu gwasanaethau cefnogol addysg. Diolchwyd i bawb a gyfrannodd i’r ymchwiliad. Penderfynwyd: Derbyn yr argymhellion. |