Rhaglen a chofnodion drafft
Lleoliad: Ystafell Glyder Fawr, Swyddfeydd y Cyngor, Penrallt, Caernarfon, Gwynedd. LL55 1BN. Gweld cyfarwyddiadau
Cyswllt: Nia Haf Davies 01286 679 890 E-bost: niahafdavies@gwynedd.gov.uk
Rhif | eitem |
---|---|
ETHOL CADEIRYDD I ethol Cadeirydd am 2015/16 Cofnod: Cafodd Cyng Dafydd Meurig ei ethol fel Cadeirydd y Pwyllgor a Phanel CDLl ar y Cyd am y cyfnod 2015 – 2016 |
|
ETHOL IS-GADEIRYDD I ethol Is-gadeirydd am 2015/16 Cofnod: Cafodd Cyng Richard Dew ei ethol fel Is-Gadeirydd y Pwyllgor a Phanel CDLl ar y Cyd am y cyfnod 2015 - 2016. |
|
YMDDIHEURIADAU Derbyn unrhyw ymddiheuriadau am absenoldeb. Cofnod: Derbyniwyd
ymddiheuriadau gan Cyng. John Arwel Roberts (CSYM) a’r Cyng.
Nicola Roberts (CSYM) |
|
DATGAN BUDDIANT PERSONOL Derbyn unrhyw ddatganiad o fuddiant personol. Cofnod: Dim |
|
MATERION BRYS Nodi unrhyw eitemau sy’n fater brys ym marn y Cadeirydd fel
y gellir eu hystyried. Cofnod: Dim |
|
Bydd y Cadeirydd yn cynnig y dylid llofnodi cofnodion cyfarfod o’r pwyllgor hwn a gynhaliwyd ar 18 Rhagfyr 2014 fel rhai cywir. Cofnod: Derbyniwyd
Cofnodion Pwyllgor 18 Rhagfyr 2014 fel y rhai cywir a chafwyd
eu harwyddo gan y Cadeirydd. |
|
DATGANIAD LLYWODRAETHU AR GYFER Y PWYLLGOR POLISI CYNLLUNIO AR Y CYD PDF 176 KB Cyflwyno adroddiad y Pennaeth Adran Rheoleiddio Dros Dro. Dogfennau ychwanegol: Cofnod: Cyflwynwyd
adroddiad gan Gareth Jones oedd yn cynnwys
y Datganiad Llywodraethu ar gyfer y Pwyllgor
Polisi Cynllunio ar y Cyd. Mae’n
ofyniad statudol bellach bod datganiadau o’r math yma’n cael eu paratoi.
Eglurwyd bod gofynion y Rheoliadau wedi newid ers y llynedd.
Golyga hyn na fydd angen
cyflwyno’r Datganiad i’r Pwyllgor eto
yn ystod 2015 – 16, oni bai bod Swyddfa
Archwilio Cymru yn argymell newidiadau
iddo.Cafodd y Datganiad ei arwyddo gan
y Cadeirydd ar ran y Pwyllgor Polisi Cynllunio ar y Cyd. |
|
CYFRIFON TERFYNNOL Y PWYLLGOR POLISI CYNLLUNIO AR Y CYD (hyd diwedd Mawrth 2015) PDF 52 KB Cyflwyno adroddiad yr Uwch Reolwr Cyllid. Dogfennau ychwanegol: Cofnod: Cyflwynwyd
adroddiad gan W E Jones oedd yn ymateb
i ofyniad statudol o dan Adran 12 o Ddeddf Archwilio Gyhoeddus (Cymru) 2004 i adrodd
yn benodol am gyfrifo ac archwilio cyfrifon Pwyllgorau ar y Cyd. Eglurwyd
fod angen cwblhau ffurflenni swyddogol ar gyfer
Swyddfa Archwilio Cymru a byddai’r ffurflenni’n destun archwiliad ar wahân.
Cyflwynwyd copi o’r ffurflenni yn Atodiad A & B. Bydd yr Archwilydd
Penodedig yn archwilio’r wybodaeth. Esboniwyd i’r Pwyllgor
nad oes angen
ail-gyflwyno’r adroddiad i’r Pwyllgor Polisi
Cynllunio ar y Cyd ym mis
Medi 2015 (cyn iddo gael ei
ardystio gan yr Archwiliwr) oherwydd newid yn y drefn, oni
bai bydd angen tynnu sylw’r
Pwyllgor at newidiadau argymhellir gan yr Archwilydd Penodedig. Pwyntiau
a Godwyd: ·
Cafwyd ymholiad ynglŷn a gorwario a thanwario ar wahanol
elfennau, gan holi os oedd
yna gyfleoedd i arbed arian
yn ystod 2015 – 2016. ·
Esboniwyd bod gwaith yn cael ei
wneud ar ddechrau pob blwyddyn
ariannol er mwyn ceisio rhagweld
beth fyddai’r gwariant yn ystod
y flwyddyn honno. Mae hynny’n seiliedig ar wybodaeth sydd
ar gael am wneud gwaith tebyg
o’r blaen a ffactorau eraill. Mae llwyddiant yr Uned
i allu ymgymryd
â gwaith ei hun yn hytrach
na chomisiynu gwaith yn enghraifft
o ffactor sydd yn golygu bod llai
o arian wedi cael ei wario
na ragwelwyd yn ystod 2014 - 2015. ·
Esboniwyd fod costau helaeth i ddod cyn
gellir symud y Cynllun ymlaen i’r cam mabwysiadu, h.y. costau’n gysylltiedig
â’r archwiliad cyhoeddus. Fe gafodd y datganiad ei gymeradwyo gan
y Pwyllgor Polisi Cynllunio ar y Cyd a’i arwyddo
ar ran y Pwyllgor gan y Cadeirydd. |