Rhaglen a chofnodion
Lleoliad: Swyddfeydd GwE, Bryn Eirias, Ffordd Abergele, Bae Colwyn, LL29 8BF
Cyswllt: Sioned Williams 01286 632729
Rhif | eitem |
---|---|
YMDDIHEURIADAU I dderbyn unrhyw ymddiheuriadau. Cofnod: Rita Price (Esgobaeth Wrecsam), Jonathan Morgan (Cynrychiolydd Ysgolion
Arbennig), Dr Gwynne Jones (Cyngor Sir Ynys Môn), Steve Vincent (Llywodraeth
Cymru). |
|
DATGAN BUDDIANT PERSONOL I dderbyn unrhyw ddatganiad buddiant personol. Cofnod: Ni dderbyniwyd datganiad o fuddiant personol gan unrhyw aelod oedd yn
bresennol. |
|
MATERION BRYS I nodi unrhyw fater
sy’n fater brys ym marn
y Cadeirydd fel y gellir eu hystyried. Cofnod: Nid oedd unrhyw faterion brys. |
|
COFNODION Y CYFARFOD BLAENOROL PDF 168 KB (copi’n atodedig) Cofnod: Derbyniwyd y cofnodion o’r pwyllgor hwn a gynhaliwyd ar y 20 Gorffennaf
2017, fel rhai cywir. |
|
CYFRIFON TERFYNOL AM Y FLWYDDYN A DDAETH I BEN 21 MAWRTH 2017 PDF 209 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnod: Cyflwynodd Pennaeth Cyllid y Awdurdod Lletyol yr
adroddiad ac eglurwyd bod y Datganiad wedi bod yn destun archwiliad gan Deloitte, archwilwyr allanol apwyntiwyd gan Archwilydd
Cyffredinol Cymru. Adroddodd Cynrychiolydd Deloitte bod yr
archwiliad Deloitte wedi ei gwblhau a bod yr
adroddiad, yn gyffredinol, yn adlewyrchu yn dda iawn ar GwE a’r Cydbwyllgor.
Nodwyd bod dau fân newidiadau wedi’u gwneud i’r adroddiad, gan gynnwys
ail-strwythuro paragraff ar waelod tudalen 15 a gwall ‘typo’
yn nhabl ar dudalen 31, a godwyd gan Deloitte ar ôl
i’r agenda gael ei yrru i’r Cydbwyllgor. Esboniwyd mai’r cam nesaf, os caiff yr adroddiad ei dderbyn gan y
Cydbwyllgor, fydd i’r Cadeirydd a Pennaeth Cyllid yr Awdurdod Lletyol i lofnodi’r Llythyr Cynrychiolaeth a’i yrru yn ôl i
Deloitte. PENDERFYNIWYD: I dderbyn yr adroddiad fel mae wedi ei
addasu. |
|
ADRODDIAD CYCHWYNNOL AR BERFFORMIAD RHANBARTH PDF 252 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnod: Cyflwynwyd yr adroddiad gan Rheolwr Gyfarwyddwr GwE, diolchodd i staff
addysgol y rhanbarth am eu gwaith caled i gyflawni’r canlyniadau, a nodwyd y
canlynol: § Nid yw’r canlyniadau yn ganlyniadau
terfynol ar hyn o bryd ac mae posibilrwydd y caiff eu newid. § Mae perfformiad Cyfnod Sylfaen wedi
cynyddu ar draws y rhanbarth, y cynnydd mwyaf ar lefel genedlaethol. Er hyn,
mae perfformiad GwE yn is na’r disgwyl o fewn y pedwar consortiwm (trydydd).
Nodwyd bod angen sylw pellach mewn rhai awdurdodau o fewn y rhanbarth gan gynnwys
Conwy ac i ddarganfod os oes problemau gyda’r asesiad neu’r addysgu. § Mae perfformiad Cyfnod Allweddol 2 yn dda
iawn ac mae GwE wedi codi i’r safle cyntaf ymhlith y pedwar consortiwm. § Mae’r cynnydd yng Nghyfnod Allweddol 3
wedi bod yn gadarn yn 2017 ond mae sylw pellach wedi ei adnabod ar gyfer
Wrecsam. § Roedd AT yn awyddus i ganolbwyntio ar
canlyniadau Cyfnod Allweddol 4 yn y cyfarfod. Pwysleisiodd bod y manylebau TGAU
ar gyfer Saesneg, Cymraeg, Mathemateg a Gwyddoniaeth wedi newid, ac felly mae’r
gwaelodlin ar gyfer 2017 yn hollol newydd. Cafodd Mathemateg ei adnabod fel
adran yw wella. Yn ogystal, nodwyd bod problemau ynglŷn a denu penaethiaid
Mathemateg i ysgolion y rhanbarth. Yn ddiweddar, mae 31 pennaeth Mathemateg
newydd wedi eu penodi ar draws y rhanbarth sy’n peri risg i’r adran berfformio
yn dda os nad ydynt yn derbyn y cefnogaeth sydd angen. § Nodwyd bod Cyfnod Allweddol 5 yn destun
blaenoriaeth cenedlaethol. Mae’n gymhleth dadansoddi’r data am fod y model
cyflwyno yn amrywio oddi fewn awdurdodau ar draws y rhanbarth. Nodwyd bod Cyfnod Sylfaen yn destun pryder yng Ngwynedd ac angen mwy o
sylw. Gofynnwyd os yw’r broblem o ddenu penaethiaid Mathemateg yn un
genedlaethol. Pwysleisiwyd bod denu penaethiaid Mathemateg i ysgolion yn anodd iawn, ond
ei fod yn haws i’r ysgolion mawr am eu bod gyda’r arian i’w cadw yn y swydd.
Awgrymwyd mai un ateb fydd i benodi penaethiaid uwchben y consortiwm a fyddai’n
galluogi’r posibilrwydd i symud penaethiaid o gwmpas ysgolion yn ôl yr angen –
bydd hyn angen trafodaeth pellach. Nodwyd bod Llywodraeth Cymru wedi lansio ymgynghoriad ar Bapur Gwyn yn
ymwneud a Addysg 16+ a gofynnwyd i’r Cyd-Bwyllgor os oedd rhywun yn bresennol
yn y cyfarfod yn ymwneud a’r papur a gynhaliwyd yn Llanelwy yn ddiweddar. Nodwyd bod yr awdurdodau heb dderbyn Papur Gwyn gan y Llywodraeth ac eu bod
heb ymgynghori gyda’r awdurdodau yn y rhanbarth. Cwestiynwyd pam bod y
Llywodraeth heb gynnwys barn asiantaethau allweddol yn y maes yn yr
ymgynghoriad a bod yn mater yn annerbyniol. Cadarnhawyd bod GwE wedi cael eu tynnu mewn i drafodaeth cychwynnol gyda’r
Llywodraeth ynglŷn a’r ymgynghoriad. Gofynnwyd sut yr rydem am fesur ein cynnydd amser yma blwyddyn nesaf er
mwyn codi safonau ac i ddadansoddi’r manylion. Esboniwyd bod GwE am adrodd ar ddata byw, hynny yw, edrych ar ffactorau fel penaethiaid Gwyddoniaeth, Gwaith Cwrs, a’r nifer o ddysgwyr sydd wedi eistedd eu arholiadau yn barod, a dadansoddi y wybodaeth yma. Bydd ... gweld y cofnod llawn ar gyfer eitem 6. |
|
ARGYMHELLION ESTYN - CYNNYDD PDF 358 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnod: Eglurodd Rheolwr Gyfarwyddwr GwE y bydd Estyn yn ymweld â GwE ar 16 Hydref
yn dilyn Arolygiad Rhanbarthol Estyn a gynhaliwyd ym mis Ebrill 2016. Bydd
Estyn yn adrodd ar y cynnydd sydd wedi ei wneud yn erbyn y chwech argymhelliad
a cafodd eu cynnwys yn adroddiad Estyn wedi’r ymchwiliad yn 2016. Bydd cyfarfod Cydbwyllgor GwE arbennig yn cael ei gynnal ar 4 Hydref 2017
er mwyn i aelodau’r pwyllgor mynegi eu barn ar gynnydd yn erbyn y chwech
argymhellion. PENDERFYNWYD: Derbyn yr adroddiad. |
|
RHEOLI PERFFORMIAD STAFF GwE PDF 290 KB Dogfennau ychwanegol:
Cofnod: Cyflwynodd yr adroddiad gan Cyfarwyddwr Cynorthwyol GwE a nodwyd y
canlynol: § Mae polisi Rheoli Perfformiad Staff GwE
wedi ei ddiwygio i adlewyrchu’n well ar y Cynllun Busnes Rhanbarthol, a’r
strwythur atebolrwydd a staff newydd. § Yn dilyn y polisi newydd, bydd staff GwE
yn mynd drwy drefn Rheoli Perfformiad flynyddol bob mis Hydref a fydd yn cael
ei adolygu pob chwarter i fonitro cynnydd. § Bydd y newidiadau yn darparu mwy o
gyfleodd datblygu i staff ac yn rhoi mwy o adborth a chefnogaeth er mwyn iddynt
gyrraedd eu hamcanion. Bydd hefyd yn galluogi staff i fod yn fwy hyblyg o’i
hamcanion, drwy eu galluogi i adolygu a diwygio eu cyfeiriad, os oes angen, yn
ystod y flwyddyn. PENDERFYNWYD: Derbyn y polisi. |
|
TARGED ARBEDION EFFEITHLONRWYDD PDF 239 KB Cofnod: The report was presented by DLE
and it was noted that there was an efficiency savings target of £131, 967 in
the base budget for 2017/18. He
explained that GwE had a history of under expenditure due to grants being
allocated late in the financial year, and that attributing grant income was an
issue due to administration and execution.
It was accepted that the grants need to be administered better in
future. It was noted that the education
budget has been safeguarded thus far, however what will happen in future if
there will be further cuts. It was noted that it is
impossible to foresee this, and rather to respond to things as they
happen. It was noted that GwE would have
to follow the same course as the local authorities, that is, whatever financial
constraints are put upon the authorities, GwE will have to adapt its
budget. It was emphasised that GwE's
inter-authority agreement sets an agreed funding model. Amended contributions
will have to be agreed by the partners. It was noted that requirements in
service areas, particularly statutory services, affect the budget in other
services. IT WAS RESOLVED: To accept the report. |
|
CYLLIDEB GwE 2017-18 - ADOLYGIAD CHWARTER 1 PDF 259 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnod: Cyflwynodd Pennaeth Cyllid yr Awdurdod Lletyol yr
adroddiad gan nodi bod adolygiad cychwynnol yn amcangyfrif gorwariant net o
£10,660 yn erbyn y gyllideb, a bod trosiant staff a’r cyfnod pryd oedd y
Rheolwr Gyfarwyddwr mewn swydd dros dro wedi arwain at danwariant un-tro
cymharol fechan. PENDERFYNIWYD: Derbyn yr adroddiad. |
|
CALENDR CYFARFODYDD PDF 301 KB Cofnod: Bydd y cyfarfod nesaf yn cael ei gynnal ar y 4ydd Hydref 2017. Nodwyd bod un diwygiad wedi bod yng nghalendr cyfarfodydd, a bydd y
Cyd-Bwyllgor mis Chwefror 2018 yn cael ei gynnal ar y 21 Chwefror 2018. |