Rhaglen a chofnodion
Lleoliad: Ystafell Gwyrfai, Council Offices, Caernarfon, Gwynedd. LL55 1SH
Cyswllt: Eirian Roberts 01286 679018
Rhif | eitem |
---|---|
YMDDIHEURIADAU Derbyn unrhyw ymddiheuriadau am absenoldeb. Cofnod: Derbyniwyd ymddiheuriadau gan y Dr Einir
Young (Cadeirydd) a Ms Jacqueline Hughes. . |
|
DATGAN BUDDIANT PERSONOL Derbyn unrhyw ddatganiad o fuddiant
personol. Cofnod: Ni
dderbyniwyd datganiad o fuddiant gan unrhyw aelod oedd yn bresennol. |
|
MATERION BRYS Nodi unrhyw eitemau
sy’n fater brys ym marn y Cadeirydd fel y gellir eu hystyried. Cofnod: Ni chodwyd unrhyw faterion brys. |
|
Bydd y Cadeirydd yn cynnig y dylid llofnodi cofnodion y cyfarfod
blaenorol o’r pwyllgor hwn a gynhaliwyd ar 2 Hydref, 2017 fel rhai cywir (ynghlwm). Cofnod: Llofnododd y Cadeirydd gofnodion y cyfarfod
blaenorol o’r pwyllgor hwn a gynhaliwyd ar 2 Hydref, 2017 fel rhai cywir. |
|
HYFFORDDIANT CYNGHORAU CYMUNED PDF 194 KB Cyflwyno adroddiad
y Swyddog Monitro (ynghlwm). Cofnod: Cyflwynwyd – adroddiad y Swyddog Monitro yn
argymell cyflwyno trefn amgen o ddarparu hyfforddiant i gynghorau tref a
chymuned, a olygai gynnig darparu hyfforddwr i ddod i gynnal sesiwn ar y Cod
Ymddygiad yn ardaloedd y cynghorau eu hunain, yn hytrach na chanoli sesiynau yn
y prif ganolfannau’n unig. Yn ystod y drafodaeth, nodwyd:- ·
Bod angen rhoi
anogaeth gref i gynghorau gyd-weithio gyda chynghorau cyfagos ar hyn gan na
fyddai’n ymarferol i’r hyfforddwr ymweld â’r 64 cyngor tref a chymuned yng Ngwynedd
yn unigol. ·
Y gellid rhedeg
rhaglen gyson o sesiynau hyfforddiant, cyn belled â bod y galw yna
a theilwrio’r sesiynau yn ôl y gofyn. ·
Y gellid
cynnwys taflen yn y pecyn anwytho a ddarperir ar gyfer aelodau newydd o
gynghorau tref / cymuned yn crynhoi prif bwyntiau’r Cod Ymddygiad ar ffurf
pwyntiau bwled ac yn darparu manylion cyswllt y Swyddog Monitro. PENDERFYNWYD (a) Cynnal peilot am flwyddyn
o ddarparu hyfforddwr ar y Cod Ymddygiad i gynghorau tref a chymuned, yn unol â’r adroddiad, ac adrodd yn ôl ymhen 12 mis ar
y casgliadau. (b) Cynnwys taflen gryno ar y
Cod Ymddygiad yn y pecyn anwytho a ddarperir ar gyfer aelodau newydd o gynghorau
tref / cymuned. |
|
SWYDDOGAETHAU'R PWYLLGOR SAFONAU PDF 361 KB Cyflwyno adroddiad
y Swyddog Monitro (ynghlwm). Cofnod: Cyflwynwyd – adroddiad y Swyddog Monitro yn
rhoi trosolwg o swyddogaethau’r Pwyllgor Safonau, yn bennaf er budd yr aelodau
newydd, ond hefyd fel dull o atgoffa pawb o’r hyn y dylai’r pwyllgor ei wneud
a’r hyn y gall ei wneud. Yn ystod y drafodaeth, nodwyd:- ·
Bod datgan
buddiant yn broblem neilltuol yn y Pwyllgor Craffu Gofal. ‘Roedd mwyafrif aelodau’r pwyllgor wedi dewis
mynd ar y pwyllgor hwnnw oherwydd eu bod yn ymddiddori yn y maes gofal /
iechyd, ond gan fod y diddordeb hwnnw’n aml yn tarddu o’u cefndir proffesiynol
hwy, neu aelod o’u teulu, e.e. yn uniongyrchol gyflogedig, neu’n gweithio mewn
partneriaeth, gyda’r gwasanaeth iechyd, ‘roedd yn ofynnol iddynt ymneilltuo o’r
cyfarfodydd yn aml oherwydd eu buddiant yn y materion dan ystyriaeth. ·
Bod gwaith ar
droed i baratoi nodyn yn cynghori ar nifer o sefyllfaoedd fel hyn er ceisio
adnabod lle mae’r ffiniau gan ei bod yn mynd yn gynyddol anodd gweithredu’r Cod
yn briodol tra’n gwarchod y broses ddemocrataidd. ·
Os yw aelod yn gorfod
datgan buddiant mor aml, dylid gofyn y cwestiwn ai dyma’r pwyllgor gorau i’r
aelod fod yn gwasanaethu arno? I’r
gwrthwyneb, ‘roedd peryg’ wedyn o golli gwir arbenigedd ar y pwyllgor. ·
Bod goddefeb yn
un ffordd ymlaen, ond ‘roedd hynny’n ddibynnol ar y seiliau. Awgrymwyd efallai bod angen codi
ymwybyddiaeth aelodau craffu bod modd iddynt gyflwyno cais am oddefeb. ·
Ei bod yn
bwysig bod aelodau yn darllen adroddiadau sy’n mynd gerbron gwahanol bwyllgorau
ac yn cysylltu ymlaen llaw gyda’r Swyddog Monitro neu’r Uwch Gyfreithiwr
Corfforaethol os ydynt yn amau y gallai fod ganddynt fuddiant mewn eitem ar y
rhaglen. ·
Er
bod mwyafrif y cwynion i’r Ombwdsmon yn cael eu gollwng yn y pen draw, gall
aros am y dyfarniad olygu cyfnod anodd iawn i aelod y cyflwynwyd cŵyn yn
ei erbyn. Cadarnhawyd bod y drefn yn
gyfrinachol nes cyrraedd gwrandawiad llawn gerbron y Pwyllgor Safonau neu’r
Panel Dyfarnu. Yn ychwanegol i gynnwys yr adroddiad, a chan
bod aelodaeth y Pwyllgor Safonau bellach yn gyflawn, nododd y Swyddog Monitro
ei fwriad i drefnu hyfforddiant byr i aelodau’r pwyllgor ar y drefn
gwrandawiadau. PENDERFYNWYD
nodi’r adroddiad. |
|
HONIADAU YN ERBYN AELODAU PDF 232 KB Cyflwyno adroddiad y Swyddog Monitro (ynghlwm). Cofnod: Cyflwynwyd – adroddiad y Swyddog Monitro yn
nodi penderfyniadau’r Ombwdsmon ar gwynion ffurfiol yn erbyn aelodau. Yn ystod y drafodaeth, nodwyd:- ·
Bod yr
Ombwdsmon yn cymryd amser maith i ddod i benderfyniad ar achosion unigol pan yn
cynnal ymchwiliad a bod hynny’n achosi straen i’r sawl y gwnaed honiad yn ei
erbyn. ·
Bod
pobl yn cael eu siomi gan benderfyniad yr Ombwdsmon i beidio ymchwilio i’w
cŵyn. ·
Bod trefn o
benderfynu’n lleol ar gwynion yn well, ond y cydnabyddir bod hynny ar gyfer mân gwynion yn
unig. PENDERFYNWYD
nodi’r adroddiad. |
|
FFORWM PWYLLGORAU SAFONAU GOGLEDD CYMRU PDF 2 MB Cyflwyno,
er gwybodaeth, gofnodion cyfarfod o Fforwm Pwyllgorau Safonau Gogledd Cymru a
gynhaliwyd ar 10 Ebrill, 2017 (ynghlwm). Cofnod: Cyflwynwyd, er gwybodaeth – cofnodion
cyfarfod o Fforwm Pwyllgorau Safonau Gogledd Cymru a gynhaliwyd ar 10 Ebrill,
2017. Nododd y Swyddog Monitro:- ·
Bod aelodaeth y
fforwm bellach wedi’i ymestyn i gynnwys cynghorau Ceredigion a Phowys. ·
Iddo wirfoddoli
i gynnal cyfarfod nesaf y fforwm yng Ngwynedd yn ystod Mai / Mehefin. PENDERFYNWYD
nodi’r adroddiad. |