Rhaglen a chofnodion
Lleoliad: Siambr Hywel Dda, Swyddfa'r Cyngor, Caernarfon LL55 1SH
Cyswllt: Sion Owen 01286 679665
Rhif | eitem |
---|---|
ETHOL IS-GADEIRYDD Ethol Is-Gadeirydd am y flwyddyn 2018-19. Cofnod: Penderfynwyd:
Ethol y Cynghorydd Dylan Bullard yn is-gadeirydd y Pwyllgor hwn. |
|
YMDDIHEURIADAU I
dderbyn unrhyw ymddiheuriadau am absenoldeb. Cofnod: Y Cynghorwyr Linda Ann Jones |
|
DATGAN BUDDIANT PERSONOL I
dderbyn unrhyw ddatganiadau o fuddiant personol. Cofnod: Ni dderbyniwyd datganiad o fuddiant personol gan unrhyw aelod oedd yn bresennol. |
|
MATERION BRYS I
nodi unrhyw eitemau sydd yn fater o frys yn nhyb y cadeirydd er mwyn eu
hystyried. |
|
Bydd
y Cadeirydd yn cynnig fod cofnodion y cyfarfod diwethaf o’r Pwyllgor hwn a
gynhaliwyd ar 12 Ebrill 2018, yn cael eu harwyddo fel rhai cywir. Cofnod: Llofnododd y Cadeirydd gofnodion y cyfarfod blaenorol o’r pwyllgor hwn a gynhaliwyd ar 12 Ebrill 2018 fel rhai cywir. |
|
MATERION TECHNOLEG GWYBODAETH PDF 60 KB Diweddariad
ar ddarpariaeth O365 i Aelodau. Cofnod: Derbyniwyd cyflwyniad
gan yr Uwch Reolwr Gwasanaeth Technoleg Gwybodaeth yn diweddaru’r Pwyllgor wedi
i Aelodau’r Pwyllgor hwn fudo i ddarpariaeth Office 365 ar eu teclynnau
Surface. Nododd fod y Gwasanaeth Technoleg Gwybodaeth wedi ymateb i broblemau wrth
iddynt godi, gan ddefnyddio’r wybodaeth i wella’r ddarpariaeth. Nododd hefyd ei
fod wedi dod i’r amlwg fod angen darparu mwy o hyfforddiant a chefnogaeth i’r
Aelodau. Ychwanegodd fod cydweithio rhwng Aelodau a’r gwasanaethau sydd cynnig
cefnogaeth iddynt yn hanfodol er mwyn llunio darpariaeth sydd yn diwallu eu
hanghenion. Sylwadau’n codi o’r
drafodaeth: - Fod angen amser i ddod i arfer gyda’r ddarpariaeth newydd, a bod hynny yn
anoddach i aelodau sydd yn llai hyderus gyda thechnoleg gwybodaeth. - Ategwyd fod angen darparu mwy o hyfforddiant TG i Aelodau. - Fod gweld e-byst ar ffon symudol a dyfeisiadau eraill yn ddefnyddiol iawn. Mewn ymateb nododd y
Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd alw’r Aelodau am hyfforddiant pellach. Penderfynwyd: 1 - Lledaenu’r ddarpariaeth
Office 365 i weddill Aelodau’r Cyngor 2 – Fod sesiynau hyfforddiant pellach yn cael eu trefnu ar gyfer hwyluso defnydd yr Aelodau o’r ddarpariaeth newydd. |
|
MERCHED MEWN DEMOCRATIAETH PDF 33 KB Adroddiad
gan y Cyng. Catrin Wager ar y gwersi a ddysgwyd
o Gynhadledd i Hybu Rôl Merched mewn
Democtiaeth Cofnod: Cyflwynwyd adroddiad y Rheolwr
Gwasanaethau Democrataidd gan y Cynghorydd Catrin Wager yn adrodd ar y gwersi a
ddysgwyd wedi iddi fynychu cynhadledd i hybu rôl merched mewn democratiaeth.
Nododd fod y gynhadledd wedi cyflwyno canlyniadau gwaith ymchwil gan Gymdeithas
Fawcett. Y Prif negeseuon oedd bod angen hybu polisïau i helpu merched mewn
democratiaeth gan alw am newidiadau diwylliannol, a chyfansoddiadol. ‘Roedd
hefyd angen trafod gyda merched er mwyn canfod beth oedd y problemau oedd yn eu
hwynebu, yn ogystal ag annog merched oedd yn weithgar mewn grwpiau cymunedol i
ystyried sefyll mewn etholiadau. Ychwanegodd y Rheolwr
Gwasanaethau Democrataidd fod y Pwyllgor wedi bod yn gweithio ym maes annog
amrywiaeth mewn democratiaeth cyn yr etholiad yn 2017, a chroesawodd y
wybodaeth ychwanegol oedd wedi ei rannu gan y Cynghorydd. Nododd y Swyddog Polisi
Corfforaethol fod trafodaethau wedi eu cynnal i gynnig hyfforddiant ar duedd
anymwybodol yn dilyn profiad y Cynghorydd Catrin Wager yn y gynhadledd.
Cynhaliwyd trafodaethau gyda’r Gwasanaeth Dysgu a Datblygu a’r Gwasanaeth
Democratiaeth ynglŷn â chynnal hyfforddiant fel peilot. Sylwadau yn codi o’r
drafodaeth: - Tra bod cynghorau cymuned yn un llwybr amlwg i unigolion fyddai’n deisyfu
bod yn gynghorwyr, nid oedd yn tueddu i fod yn llwybr delfrydol i ferched. Gan
eu bod yn tueddu i gyfarfod ar amseroedd nad oedd yn cyd-fynd gyda bywyd
teuluol ‘roedd yn fwy tebygol y byddai ymgeiswyr tebygol i’w canfod mewn
grwpiau cymunedol eraill. - Y dylid cysylltu gyda grwpiau cymunedol er mwyn annog aelodau gweithgar i
gymryd rhan yn y broses ddemocrataidd. - Fod llawer o gynnydd wedi ei wneud ym maes amrywiaeth, er bod diwylliant
gwleidyddol yn ei wneud yn anodd i ferched gymryd rhan. - Fod gwaith yr is-grŵp amrywiaeth mewn democratiaeth wedi helpu Mewn ymateb nododd y
Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd fod nifer o ffactorau yn dylanwadu ar
benderfyniad unigolion i sefyll mewn etholiad. Ychwanegodd fod y Cynulliad yn
ymchwilio mewn i’r maes hefyd. PENDERFYNWYD: 1 - Ail ymgynnull yr
Is-grŵp Amrywiaeth Mewn Democratiaeth er mwyn penderfynu ar y ffordd
ymlaen. 2 - Cynnal sesiwn hyfforddiant ar duedd anymwybodol ar gyfer Aelodau’r Pwyllgor fel peilot. |
|
DIOGELWCH PERSONNOL I AELODAU PDF 25 KB Codi ymwybyddiaeth Aelodau Etholedig o’r adnoddau sydd
ar gael i’w
cynorthwyo. Cofnod: Cyflwynodd y Rheolwr
Gwasanaethau Democrataidd ei hadroddiad gan nodi fod natur gyhoeddus rôl
aelodau Etholedig yn golygu eu bod yn agored i gyswllt gan y gymuned ar unrhyw
adeg. Tra bod y cyswllt hwnnw yn medru bod yn bositif, gallai’r cyswllt hwnnw
hefyd fod yn negyddol. Nododd hefyd nad oedd unrhyw achosion penodol wedi codi
o ran diogelwch Aelodau, ond fod angen codi ymwybyddiaeth ymysg Aelodau. Sylwadau yn codi o’r drafodaeth - Fod sylw negyddol yn anochel fel rhan o waith Aelod Etholedig, a bod angen
cydnabod effaith posib hynny ar unigolion. - Ei fod yn bwysig i Aelodau fod yn ymwybodol o’r hyn sy’n dderbyniol ac
annerbyniol pan mae’n dod i sylw negyddol. - Ei fod yn bwysig fod pobl yn teimlo fod eu llais yn cael ei glywed a’i
gyfleu, a bod hynny yn rhan bwysig o feithrin parch yn y gymuned. - Fod cydbwyso cyson rhwng bod yn ffigwr cyhoeddus a’r person preifat, gan
ddod a dyletswydd i ymwneud a phobl anodd, ond hefyd dyletswydd i gymryd cyngor
a chamau synhwyrol er mwyn cadw’n ddiogel lle bo hynny’n briodol. - Ei fod yn bwysig fod gwybodaeth berthnasol ar gael i ymgeiswyr yn ogystal
ag Aelodau Etholedig. Mewn ymateb nododd y
Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd ei bod yn cydnabod fod Aelodau yn mynd i fod
mewn sefyllfaoedd anodd o bryd i’w gilydd, a bod yn aml linell denau rhwng yr
hyn oedd yn dderbyniol ac yn annerbyniol. PENDERFYNWYD: 1 – Fod diogelwch personol aelodau i’w gynnig yn
eitem i’r Fforymau Ardal er mwyn codi ymwybyddiaeth. 2 - Fod canllawiau ar ddiogelwch personol yn cael eu gosod ar y Porth Aelodau. |
|
RHEOLIADAU DIOGELU DATA CYFFREDINOL PDF 32 KB Codi ymwybyddiaeth o ofynion y Ddeddfwriaeth Newydd. Cofnod: Cyflwynwyd yr adroddiad gan y Swyddog Diogelu Data Statudol gan nodi fod deddfwriaeth Diogelu Data Cyffredinol i rym ar y 25ain o Fai 2018. ‘Roedd yn rhan o rôl Aelodau i warchod data oedd yn eu meddiant yn unol â gofynion y ddeddf, a bod y Cyngor wedi eu cofrestru gyda’r Comisiynydd Gwybodaeth fel ceidwaid data. Ychwanegodd bod hyfforddiant wedi ei drefnu er mwyn cynorthwyo Aelodau i gyflawni eu cyfrifoldeb i warchod a thrin data yn unol â’r rheolau. Anogodd yr Aelodau etholedig i fynychu’r hyfforddiant oedd yn ymwneud yn benodol a’u cyfrifoldeb fel Aelodau Etholedig yn hytrach na hyfforddiant oedd yn ymwneud a'r maes yn fwy cyffredinol. |