Rhaglen a chofnodion
Lleoliad: Siambr Hywel Dda - Swyddfeydd y Cyngor, Caernarfon. Gweld cyfarwyddiadau
Cyswllt: Sion Owen 01286 679665
Rhif | eitem |
---|---|
ETHOL IS-GADEIRYDD I ethol Is-Gadeirydd i’r Pwyllgor hwn ar gyfer 2017-18. Cofnod: PENDERFYNWYD
Ethol y Cynghorydd Dewi Owen yn Is-gadeirydd y Pwyllgor hwn am 2017-18 |
|
YMDDIHEURIADAU I dderbyn unrhyw ymddiheuriadau am absenoldeb. |
|
DATGAN BUDDIANT PERSONOL I dderbyn unrhyw ddatganiadau o fuddiant personol. Cofnod: Ni dderbyniwyd datganiad o fuddiant personol
gan unrhyw aelod oedd yn bresennol. |
|
MATERION BRYS Nodi unrhyw eitemau sy’n fater brys ym marn y Cadeirydd fel y gellir eu hystyried. |
|
Bydd y Cadeirydd yn cynnig y dylid llofnodi cofnodion y cyfarfod diwethaf o’r pwyllgor hwn a gynhaliwyd ar 4ydd Ebrill 2017 fel rhai cywir. Cofnod: Llofnododd y
Cadeirydd gofnodion y cyfarfod blaenorol o’r pwyllgor hwn a gynhaliwyd ar 4ydd
Ebrill 2017 fel rhai cywir. |
|
ROL Y PWYLLGOR GWASANAETHAU DEMOCRATAIDD Cyflwyniad byr ar rôl y Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd. Cofnod: Derbyniwyd
cyflwyniad byr gan y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd yn amlinellu rôl y
Pwyllgor hwn. Nodwyd dyletswydd y
Pwyllgor i gynorthwyo wrth ddatblygu cefnogaeth i aelodau gan gynrychioli eu
cyd-aelodau, sicrhau bod staff ac adnoddau digonol yn cael eu darparu i gefnogi
aelodau, ac adrodd i’r Cyngor Llawn yn flynyddol. Cyflwynwyd
ystadegau am gyfansoddiad y Cyngor wedi’r etholiad ym Mai 2017: -
Bod 24 aelod newydd wedi eu hethol yn 2017 o’i
gymharu â 30 yn 2012 -
Bod llai o aelodau benywaidd yn aelodau o’r
Cyngor wedi’r etholiad o’i gymharu â 2015. Bellach, 23% o aelodau Cyngor
Gwynedd sydd yn fenywaidd. -
Bod y ganran o aelodau gwrywaidd y Cyngor sydd
rhwng 45 a 65 oed wedi cynyddu o 18.18%. -
Nad oedd aelod o’r Cyngor yn y grŵp oedran
18-24 yn 2017 Sylwadau yn codi
o’r drafodaeth:- ·
Nodwyd ei fod yn ddiddorol fod y nifer o
aelodau hŷn wedi cynyddu. ·
Nad oedd yn ymddangos fod pobl ifanc yn cymryd
diddordeb yn y broses ddemocrataidd, ac y byddai’n fuddiol petai’r Pwyllgor yn
ystyried ymgysylltu gyda charfannau o bobl ifanc er mwyn eu haddysgu am y
broses ddemocrataidd a’u hannog i gymryd rhan. ·
Nodwyd siom nad oedd yn ymddangos i waith caled
yr Is-grŵp Amrywiaeth mewn Democratiaeth ddod a newid i ystadegau y Cyngor
newydd, er y nodwyd o’r dechrau y byddai’n anodd iawn profi effaith gwaith y
grŵp. Byddai’n fuddiol gweld os
oedd dadansoddiad oed/rhyw ar gael ar gyfer holl ymgeiswyr yr etholiad ym Mai
2017. ·
Nodwyd fod gwahanol adegau mewn bywyd, megis
magu plant ifanc, yn medru bod yn rhwystr i rai fyddai’n dymuno bod yn
gynghorwyr. |
|
I adnabod eitemau ar gyfer Rhaglen Waith y Pwyllgor ar gyfer 2017-18. Cofnod: Cyflwynwyd -
adroddiad y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd yn awgrymu eitemau posib ar gyfer
rhaglen waith y Pwyllgor yn 2017-18. Yn dilyn
trafodaeth, ychwanegwyd y materion canlynol i raglen waith y Pwyllgor: ·
Cydweithio’n agosach gyda’r Pwyllgor Safonau,
gan gynnwys derbyn adroddiad ar waith y Pwyllgor hwnnw. ·
Gwaith ymchwil i egluro’r amgylchiadau sy’n
medru effeithio ar gyfraddau presenoldeb aelodau yng nghyfarfodydd cyhoeddus y
Cyngor. ·
Bwlio a chyfryngau cymdeithasol ·
Ehangu gwaith hybu democratiaeth ·
Ymchwilio i weld sut allai Aelodau etholedig y
Cyngor gyfrannu tuag at unrhyw arbedion pellach. PENDERFYNWYD: Ychwanegu’r eitemau uchod i’r
rhaglen waith |
|
CROESO AC ANWYTHO Cyfle i werthuso’r dyddiau croesawu ac anwytho a gynhaliwyd yn dilyn yr etholiadau diweddar. Cofnod: Cyflwynwyd ar
lafar gefndir y sesiynau a gynhaliwyd i anwytho’r Aelodau wedi’r etholiad ym
Mai 2017. Nodwyd fod gwaith caled wedi ei wneud er mwyn darparu sesiynau
effeithiol a bod hynny wedi talu ar ei ganfed gan fod sylwadau positif wedi eu
derbyn gan Aelodau newydd ac Aelodau oedd yn dychwelyd wedi’r etholiad. Cafwyd trafodaeth
ar sut y gellid addasu’r sesiynau anwytho ymhellach i’r dyfodol er mwyn eu
gwella. Sylwadau yn codi o’r drafodaeth: -
Nodwyd y byddai’n fuddiol derbyn arweiniad ar
waith ward, yn enwedig ar sut i gadw trigolion Gwynedd yn ganolog -
Byddai taith o gwmpas yr adeiladau er mwyn
ymgyfarwyddo wedi bod yn fuddiol. -
Byddai’n fuddiol petai gwybodaeth gryno am
bwyllgorau a’u swyddogaethau ar gael i’r Aelodau. -
Bod angen gwella’r cyfathrebu rhwng adrannau’r
Cyngor a’r Aelodau pan fydd gwaith yn cael ei wneud neu ddigwyddiadau yn cael
eu cynnal mewn wardiau penodol. |
|
I drafod y cyfleon Dysgu a Datblygu sydd ar gael i Aelodau. Dogfennau ychwanegol: Cofnod: Cyflwynwyd –
adroddiad y Rheolwr Dysgu a Datblygu yn diweddaru aelodau’r Pwyllgor ar y
ddarpariaeth gyfredol a’r hyn oedd ar y gweill, gan geisio arweiniad a sylwadau
ar ddatblygiadau pellach. Gan gydnabod a diolch am gyfraniad y Pwyllgor hwn
wrth ddatblygu’r rhaglen hyfforddiant ar gyfer 2017-18, pwysleisiodd fod Dysgu
a Datblygu yn llawer ehangach na sesiynau hyfforddiant ffurfiol. Nododd bod
sesiynau adnabod anghenion dysgu ar gael i’r Aelodau. Nododd hefyd fod cynllun
Mentora a Chymhelliant ar gael i’r Aelodau, ac roedd nifer eisoes wedi dangos
diddordeb. Mewn ymatebi
gwestiynau gan aelodau’r pwyllgor nododd y Rheolwr Dysgu a Datblygu’r pwyntiau
canlynol: -
Er nad oedd y cynllun mentora a chymhelliant yn
defnyddio cyn aelodau, nad oedd hynny yn amhosib. Er hynny, byddai’n rhaid i
unrhyw fentoriaid ddilyn arfer da -
‘Roedd y Gwasanaeth Dysgu a Datblygu wedi bod
yn ceisio trefnu sesiynau llai a’u cynnal yn amlach, fel bod y rhai oedd yn
mynychu yn cael y budd mwyaf ac yn cael dewis o nifer o amseroedd er mwyn
cyfleuster. Byddai sesiynau ychwanegol yn cael eu trefnu os oedd digon o alw. Sylwadau pellach
yn codi o’r drafodaeth: -
Bod angen manteisio ar y cyfleoedd sy’n codi o
ddatblygiadau ym myd technoleg. -
Bod angen hyfforddiant pellach a mwy o opsiynau
i aelodau unigol er mwyn cael y gwerth a budd mwyaf o’r cyfarpar sydd wedi ei
rannu i’r Cynghorwyr. -
Bod cynnal cyfarfodydd trwy fideo gynadleddau
yn gallu gweithio’n dda gyda cadeirio effeithiol. Mewn ymateb nododd
yr Uwch Reolwr Technoleg Gwybodaeth a Thrawsffurfio ei fod yn bwysig fod yr
aelodau yn cyfathrebu unrhyw rwystrau a phroblemau oedd yn codi eu pennau
gyda’r Gwasanaeth Technoleg Gwybodaeth. Pwysleisiodd hefyd rôl y Pwyllgor hwn
wrth yrru datblygiadau yn eu blaen. PENDERFYNWYD: Derbyn yr adroddiad. |