Rhaglen, penderfyniadau a chofnodion
Lleoliad: Siambr Hywel Dda, Swyddfa'r Cyngor, Caernarfon LL55 1SH
Cyswllt: Annes Siôn 01286 679490
Media
Rhif | eitem |
---|---|
YMDDIHEURIADAU Dogfennau ychwanegol: Cofnod: Croesawyd Aelodau’r Cabinet a Swyddogion i’r cyfarfod. Derbyniwyd ymddiheuriad gan Cyng. Gareth Griffith a’r Cyng.
Craig ab Iago. |
|
DATGAN BUDDIANT PERSONOL Dogfennau ychwanegol: Cofnod: Ni dderbyniwyd
unrhyw ddatganiad o fuddiant personol. |
|
MATERION BRYS Dogfennau ychwanegol: Cofnod: Datganodd
yr Arweinydd ei fod wedi cytuno i drafod dwy eitem frys er gwybodaeth brys. 1. Llongyfarchwyd Geraint Thomas ar ei
fuddugoliaeth yn ras y Tour de France, Pennaeth y tîm Syr David Brailsford, yn
enedigol o Wynedd. Diolchwyd I’r ddau am eu hymroddiad i’w gwlad ac ymfalchïwyd
yn eu llwyddiant. 2. Adroddodd y Cynghorydd Peredur Jenkins
fod y Cyngor wedi cael trafferthion gyda’i systemau cyfrifiadurol yn ystod yr
wythnos diwethaf, ond llwyddwyd i adfer y systemau mewn trefn blaenoriaeth.
Mynegwyd fod y cynllun adfer trychineb a’r dechnoleg berthnasol wedi bod yn
allweddol wrth gael y prif systemau yn ôl. Ychwanegwyd fod Gwasanaeth TG y
Cyngor yn parhau’n ddygn gyda’r gwaith o adfer rhai systemau, ac y bydd yn
parhau i weithio i wella gwydnwch y systemau i’r dyfodol. Ymhellach, bydd y
Pennaeth Cyllid yn comisiynu barn arbenigol annibynnol ar bensaernïaeth y
dechnoleg er mwyn gweld a oes yna ffyrdd o osgoi sefyllfa debyg i’r dyfodol. |
|
MATERION YN CODI O DROSOLWG A CHRAFFU Dogfennau ychwanegol: Cofnod: Nid oedd
unrhyw faterion yn codi o drosolwg a chraffu. |
|
COFNODION CYFARFOD A GYNHALIWYD AR 03 GORFFENNAF PDF 92 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnod: Llofnododd y
Cadeirydd gofnodion cyfarfodydd y Cabinet a gynhaliwyd ar y 3 Gorffennaf 2018,
fel rhai cywir |
|
ADOLYGU LEFEL ADNODDAU GWASNAETH GWARCHOD Y CYHOEDD PDF 201 KB Cyflwynwyd gan: Cyng. Dafydd Meurig Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: 1. Derbyn yr adroddiad 2. Cymeradwyo cyfeirio £70,000 o incwm presennol yr adran i
gynyddu adnodd staffio er cyfarch gofynion gorfodaeth cyfraith bwyd yn unol a’r
adroddiad. Gan ganiatáu’r Adran Amgylchedd i: ¾
Wireddu un o’r cynlluniau arbedion arfaethedig
(yn ymwneud ag incwm yn sgil trefniadau cau ffyrdd) yn gynnar 9h.y. gweithredu
yn ystod 2018/19 yn hytrach nac erbyn 2019/20. ¾
Cynhaeafu £70,000 o incwm ychwanegol o’r cynllun
arbediad hwnnw yn adrannol, ar gyfer gweithredu trosglwyddiad cyllideb barhaol
er mwyn ariannu 2 swydd yn y gwasanaeth Gorfodi Cyfraith Bwyd. Cofnod: Cyflwynwyd yr eitem
gan Cyng. Dafydd Meurig PENDERFYNWYD 1. Derbyn yr adroddiad 2. Cymeradwyo cyfeirio £70,000 o incwm presennol yr adran i
gynyddu adnodd staffio er cyfarch gofynion gorfodaeth cyfraith bwyd yn unol â’r
adroddiad. Gan ganiatáu’r Adran Amgylchedd i: -
Wireddu
un o’r cynlluniau arbedion arfaethedig (yn ymwneud ag incwm yn sgil trefniadau
cau ffyrdd) yn gynnar 9 y.h. gweithredu yn ystod 2018/19 yn hytrach nac erbyn
2019/20. -
Cynhaeafu £70,000 o incwm ychwanegol o’r cynllun
arbediad hwnnw yn adrannol, ar gyfer gweithredu trosglwyddiad cyllideb barhaol er
mwyn ariannu 2 swydd yn y gwasanaeth Gorfodi Cyfraith Bwyd. TRAFODAETH Cyflwynwyd yr
adroddiad gan nodi fod yr adran yn gofyn i symud £70,000 o incwm presennol er
mwyn gallu cyfarch gofynion gorfodaeth cyfraith bwyd yn dilyn adolygiad gan yr
Asiantaeth Safonau Bwyd. Nodwyd fod yr Uned Lles, Iechyd a Diogelwch y
gwasanaeth Gwarchod y Cyhoedd yn daprau'r gwasanaeth gorfodi cyfraith bwyd.
Mynegwyd fod yr uned yn gyfrifol am orfodi gofynion diogelwch bwyd mewn dros
2000 o fusnesau bwyd yng Ngwynedd. Yn dilyn ymarfer
Her Gwynedd, nodwyd fod yr Adran Amgylchedd wedi derbyn toriad ariannol,
ychwanegwyd fod ymgais wedi ei wneud gan yr Uned i weithio mewn ffyrdd
gwahanol, ond bellach fod y Gwasanaeth Gwarchod y Cyhoedd dan straen er mwyn
cyrraedd holl ofynion gan gynnwys
dyletswyddau archwilio bwyd newydd bellach mewn grym. Ychwanegwyd fod
Asiantaeth Safonau Bwyd wedi datgan barn
fod angen i’r Cyngor roi mwy o adnoddau tuag at archwilio hylendid bwyd
a safonau bwyd. Pwysleisiwyd nad gofyn am arian mae’r Adran, ond yn gofyn am
ddargyfeirio arian o fewn yr adran er mwyn cyflawni’r angen. Tynnwyd sylw at
farn y Swyddog Cyllid a oedd yn nodi fod y £70,000 yn cael ei gynhaeafu o
ganlyniad i incwm ychwanegol sydd eisoes yn dod i law drwy newid sut yr ydym yn
codi ‘incwm am drefniadau cau ffyrdd’. Sylwadau yn codi o’r drafodaeth -
Nodwyd
fod yr adran wedi profi pwysau o arbed arian. -
Nodwyd
fod angen yr adnodd gwrdd â’r anghenion. -
Cafwyd
trafodaeth am y ddau fath o ffrwd gwaith sydd o fewn yr uned. Awdur: Gareth Jones |
|
ADRODDIAD BLYNYDDOL CYFLOGAETH PDF 419 KB Cyflwynwyd gan: Cyng. Nia Jeffrys Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: Cymeradwyo yr adroddiad blynyddol. Cofnod: Cyflwynwyd yr eitem gan Cyng. Nia Jeffreys PENDERFYNWYD Cymeradwyo'r adroddiad blynyddol. TRAFODAETH Cyflwynwyd yr adroddiad gan nodi fod yr adroddiad yn llu o ystadegau
defnyddiol am y Cyngor. Diolchwyd i staff gan ychwanegu ei bod wedi bod yn
flwyddyn anodd ond fod y staff wedi gwneud popeth er mwyn sicrhau'r safon uchaf
o wasanaeth i drigolion Gwynedd. Tynnwyd sylw at broffil oedran y staff gan
nodi fod 64% o’r staff dros 40 mlwydd oed, ategwyd fod mwyafrif o’r Grŵp
Rheoli Corfforaethol dros 50 mlwydd oed. Nodwyd fod nifer dyddiau salwch staff y Cyngor wedi gostwng i 8.72
diwrnod y flwyddyn. Ychwanegwyd fod y Cyngor ymysg yr awdurdodau lleol isaf o
ran dyddiau salwch ar draws Cymru. Esboniwyd fod y Cyngor bellach gam ymhellach
o fod yn nes at dalu Cyflog Byw ar gyfer y rhai sydd ar Bwynt 8, sef lleiafswm
cyflog y Cyngor. Erbyn Ebrill 2019, nodwyd y bydd yr isafswm cyflog o fewn y
Cyngor yn uwch na’r Cyflog Byw. Mynegwyd, fel y gwelir yn gyffredin o fewn cymdeithas, fod y bwlch
cyflog rhwng merched a dynion yn bodoli o fewn y Cyngor yn ogystal. Ychwanegwyd
fod Cynllun Busnes y Cyngor am y pum mlynedd nesaf yn ymchwilio i sut mae modd
lleihau’r bwlch a hybu’r nifer o ferched sy’n cyrraedd y swyddi uchel o fewn y
sefydliad. Sylwadau yn codi o’r drafodaeth -
Ychwanegwyd
bellach fod Arbenigwyr Addysg, a oedd yn gweithio ar y cyd rhwng Gwynedd a Môn
bellach yn aelodau staff Cyngor Gwynedd a bod Cyngor Môn yn prynu eu gwasanaeth
gan y Cyngor. -
Nodwyd
fod llawer o ffeithiau defnyddiol o fewn yr adroddiad a fydd yn sylfaen ar
gyfer gwelliannau'r Cyngor. -
Holwyd
wrth edrych ar broffil oedran y Cyngor os oes modd gwneud proffil oedran ar
gyfer y sir yn ogystal fod modd cymharu’r ystadegau. -
Mynegwyd
fod nifer y swyddi wedi cynyddu a bod nifer uchel yn ymgeisio am swyddi, ond
holwyd pam fod nifer o swyddi yn cael ei ail-hysbysebu. Nodwyd fod nifer uchel
o’r swyddi sydd yn cael ei ail-hysbysebu yn rhai yn y maes gofal neu yn swyddi
dros dro. Ychwanegwyd fod gwaith yn cael ei wneud yn benodol ar ddatblygu
gweithlu. -
Trafodwyd
Datblygu’r Arweinyddiaeth, gan holi sut mae’r Coleg Rheolwyr am ddatblygu
arweinyddiaeth. Nodwyd gan y Cyngor ffocws ar arwain pobl yn hytrach ‘na rheoli
pobl a bod y Coleg Rheolwyr yn rhoi cefnogaeth i reolwyr ennill sgiliau
arweinyddiaeth. Awdur: Geraint Owen |
|
RHYDDHAD DEWISIOL RHAG TRETH CYNGOR I BOBL IFANC YN GADAEL GOFAL PDF 81 KB Cyflwynwyd gan: Cyng Peredur Jenkins a Cyng. Dilwyn Morgan Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: Yn unol â hawliau’r
Cyngor dan Adran 13A(1)(c) Deddf Cyllid Llywodraeth Leol 1992, caniatáu
eithriad llawn rhag talu Treth Cyngor i bobl ifanc yn gadael gofal tan y maent
yn 25 mlwydd oed, ar ôl ystyried unrhyw ddisgowntiau, eithriadau a/neu
ostyngiad Treth Cyngor y maent eisoes yn deilwng iddynt. Cofnod: Cyflwynwyd yr eitem gan Cyng. Dilwyn Morgan a Cyng. Peredur Jenkins PENDERFYNWYD Yn unol â hawliau’r Cyngor dan Adran 12A(1)(c) Deddf Cyllid Llywodraeth
Leol 1992, caniatáu eithriad llawn rhag talu Treth Cyngor i bobl ifanc yn
gadael gofal tan y maent yn 25 mlwydd oed, ar ôl ystyried unrhyw ddisgowntiau,
eithriadau a/neu ostyngiad Treth Cyngor y maent eisoes yn deilwng iddynt. TRAFODAETH Cyflwynwyd yr adroddiad gan nodi fod ei bod yn bleser cyflwyno'r
adroddiad hwn, nid yn unig fel aelod Cabinet ond fel cadeirydd Panel Rhiant
Corfforaethol. Nodwyd fod yr adroddiad yn amlygu cydweithrediad rhwng adrannau.
Ychwanegwyd mai cais gan Banel Rhiant Corfforaethol oedd yr adroddiad hwn a drwy gynnig y rhyddhad yma i’r bobl ifanc
sydd yn gadael gofal mae’n gyfle i’w cynorthwyo a'u haddysgu am faterion
ariannol ehangach. Ychwanegwyd fod yr Adran Gyllid yn gefnogol iawn i’r adroddiad, gan
ychwanegu yr amcangyfrifir na fydd caniatáu’r rhyddhad hwn yn costio mwy na
£20,000 y flwyddyn i’r Cyngor. Esboniwyd fod hyblygrwydd ar gyfer ariannu cost
y cynllun yn y gyllideb gorfforaethol. Sylwadau’n codi o’r drafodaeth -
Ychwanegwyd
nad oes sôn gan y Llywodraeth ar hyn o bryd am ariannu’r cynllun, ond fod y 22
sir yng Nghymru yn awyddus i gysoni hyn ac i roi pwysau ar y Llywodraeth i ysgwyddo’r
baich yma. -
Mynegwyd
fod angen cefnogi'r bobl ifanc sydd yn gadael gofal a bod cefnogaeth lawn i’r
cynllun yma. Awdur: Dafydd L Edwards |
|
CAU ALLAN Y WASG AR GYHOEDD Bydd y
Cadeirydd yn cynnig y dylid cau allan y wasg a’r cyhoedd o’r cyfarfod yn ystod
y drafodaeth ar yr eitem ganlynol gan ei fod yn debygol y datgelir gwybodaeth
eithriedig fel y’i diffinir ym maragraff 12 o Atodiad 12A o Deddf Llywodraeth
Leol 1972 Gofynnir i
gadw’r eitem yn eithriedig o dan yr adran isod: 14.10.2
Gwybodaeth Eithriedig – Disgresiwn i Wahardd y Cyhoedd (a) Ceir
gwahardd y cyhoedd o gyfarfodydd pryd bynnag y bo’n debygol, oherwydd natur y
busnes sydd i’w drafod, neu natur y trafodion, y byddai gwybodaeth gyfrinachol
yn cael ei ddatgelu. Mae’r
adroddiad yn rhoi cyfle i aelodau gymryd trosolwg o gais am ymddeoliad cynnar
aelod o uwch reolaeth y Cyngor. Er bod budd cyhoeddus mewn cael dealltwriaeth o
drefniadau o’r fath er ystyried hyn mewn modd priodol mae angen hefyd derbyn
gwybodaeth am gyflogeion unigol. Gall cyhoeddi gwybodaeth o’r fath yn tanseilio
hyder aelodau staff i ddod a cheisiadau ymlaen i’w hystyried a thramgwyddo
hawliau unigol, yn groes i’r budd cyhoeddus. Dogfennau ychwanegol: Cofnod: PENDERFYNWYD cau’r wasg a’r cyhoedd allan o’r cyfarfod yn ystod y
drafodaeth ar yr eitemau canlynol gan ei fod yn debygol y datgelir gwybodaeth
eithriedig fel y’i diffinnir ym mharagraff 12
Atodiad 12A, Deddf Llywodraeth Leol 1972. Mae’r paragraff yma yn
berthnasol oherwydd ei fod yn ymwneud â gwybodaeth ynglyn a’g unigolyn penodol
. Mae’r adroddiad yn son am faterion yn ymwneud a chyflogaeth aelod o staff, yn
arbennig felly cais ymddeol yn gynnar na fydd yn cael ei benderfynu hyd derbyn
sylwadau’r Cabinet. Oherwydd ystyrir fod y budd cyhoeddus o beidio datgelu’r
wybodaeth yn gorbwyso’r budd cyhoeddus o’i ddatgelu. |
|
UWCH REOLAETH Y CYNGOR Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: Derbyn bwriad y Prif Weithredwr a’r sgil effeithiau a nodwyd yn yr
adroddiad.. Cofnod: Cyflwynwyd yr eitem gan Dilwyn Williams PENDERFYNWYD Derbyn bwriad y Prif Weithredwr
a’r sgil effeithiau a nodwyd yn yr adroddiad TRAFODAETH Cyflwynwyd adroddiad oedd yn
nodi yn unol â threfniadau’r Cyngor fod yna hawl gan y Prif Weithredwr, yn ddarostyngedig
i ofynion i ymgynghori a swyddogion ac achos busnes i benderfynu ar geisiadau
ymddeoliad cynnar. Ychwanegwyd oherwydd bod y mater yn ymwneud ag Uwch Swyddog
ymgynghorwyd a’r Cabinet hefyd ynglŷn â’r cais cyn dod i benderfyniad. Nodwyd ym mis Mai eleni, penderfynodd y
Cabinet y dylid cynnal arolwg o drefniadau rheolaethol y Cyngor ac mae’r
trefniadau ar gyfer cyflawni hynny ar droed. Yn y cyfamser, mae’r Prif
Weithredwr wedi derbyn cais gan un o’r Penaethiaid yn gofyn am ganiatâd i
ymddeol yn gynnar (heb ostyngiad yn ei bensiwn) er mwyn hwyluso gallu’r cyngor
i gyflawni arbedion. Er bod cost o gytuno i’r cais, byddwn yn adennill y gost o mewn 12 - 16 mis fan
bellaf a byddai’r arbedion ar gael
i gyfrannu tuag ar fwlch ariannol
y Cyngor o ganol y flwyddyn ariannol nesaf ymlaen. Diolchwyd i’r Pennaeth am ei wasanaeth
Cyngor gan nodi y bydd y Cyngor yn colli ei holl brofiad yn y maes. Awdur: Dilwyn Williams |