skip to main content

Mater - cyfarfodydd

Cyfarfod: 12/04/2018 - Pwyllgor Gwasanaethau Democratiaeth (eitem 11)

11 ADRODDIADAU BLYNYDDOL AELODAU pdf eicon PDF 204 KB

Gwybodaeth ar gyfer cyhoeddi Adroddiadau Blynyddol Aelodau Etholedig ar gyfer 2017/18.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnod:

Cyflwynwyd yr adroddiad gan y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd gan amlinellu mai pwrpas yr adroddiadau oedd rhoi cyfle i Aelodau gyfathrebu eu gweithgareddau i’w etholwyr. Byddai canllawiau ar beth ddylid ei gynnwys yn cael ei gylchredeg gyda thempled oedd wedi ei gyflwyno i Aelodau’r Pwyllgor. Nododd na chyhoeddwyd adroddiadau blynyddol ar gyfer 2016/17 oherwydd yr etholiad, ond bod y cyfle yn cael ei gynnig i Aelodau’r Cyngor eto ar gyfer 2017/18.

 

Sylwadau yn codi o’r drafodaeth:

-       Fod angen mwy o bwyslais ar waith etholaethol aelodau ar y templed

-       Ei fod yn fuddiol i Aelodau gadw dyddiadur er mwyn hwyluso’r broses o gynhyrchu adroddiad ar ddiwedd y flwyddyn.

-       Gwerthfawrogi’r cyfle i nodi pam fod Aelod yn methu bod yn bresennol mewn cyfarfodydd neu ddigwyddiadau

-       Fyddai unrhyw hyrwyddo ehangach na chyhoeddi’r adroddiadau ar wefan y Cyngor?

 

Mewn ymateb nododd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd mai dyletswydd statudol i alluogi Aelodau i gyhoeddi’r adroddiadau oedd mewn lle. Doedd yno ddim gorfodaeth i Aelodau gynhyrchu adroddiadau blynyddol. Ychwanegodd y byddai’r templed enghreifftiol yn medru cael ei addasu i gyd-fynd a chynnwys Aelodau unigol, ac na fyddai unrhyw hyrwyddo pellach.